{"id":36564,"date":"2024-02-15T08:28:10","date_gmt":"2024-02-15T07:28:10","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=36564"},"modified":"2024-06-21T10:26:05","modified_gmt":"2024-06-21T08:26:05","slug":"como-hacer-onboarding-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-hacer-onboarding-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Onboarding para teletrabajadores: gu\u00eda completa"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n

Se conoce el onboarding <\/em>como el proceso de integraci\u00f3n de un nuevo trabajador\/a a la empresa<\/strong>. Es crucial para su \u00e9xito y satisfacci\u00f3n, y tambi\u00e9n para el de la empresa, ya que es una forma de garantizar el correcto acompa\u00f1amiento de este trabajador desde el principio.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Este proceso se vuelve a\u00fan m\u00e1s desafiante si cabe cuando el trabajo se realiza a distancia<\/strong>, pues se requiere un esfuerzo adicional para crear una experiencia de acogida efectiva y personalizada, que se sientan bienvenidos y preparados desde el primer d\u00eda.<\/span><\/p>\n

\"Ahorra<\/a><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Desaf\u00edos a los que se enfrenta el onboarding remoto<\/span><\/h2>\n

<\/span><\/p>\n

De forma tradicional, el onboarding ha sido un proceso de bienvenida presencial. No obstante, con las cada vez m\u00e1s comunes modalidades de trabajo en remoto, se vuelve indispensable contar con un plan de bienvenida de forma online<\/strong>.<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

Esto presenta una serie de desaf\u00edos <\/strong>que resumimos a continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Comunicaci\u00f3n efectiva:<\/strong> la falta de interacci\u00f3n cara a cara puede dificultar la comunicaci\u00f3n entre el nuevo trabajador y el equipo, lo que podr\u00eda llevar a malentendidos y a una sensaci\u00f3n de desconexi\u00f3n<\/span><\/li>\n\n
  2. Cultura organizacional:<\/strong> integrar a los nuevos trabajadores en la cultura de la empresa es m\u00e1s costoso sin la exposici\u00f3n directa al entorno de trabajo y a los compa\u00f1eros<\/span><\/li>\n\n
  3. Acceso a recursos:<\/strong> asegurar que los nuevos empleados tengan acceso a las herramientas, sistemas y recursos necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva puede ser complicado sin una orientaci\u00f3n presencial, aunque desde luego no es imposible<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    <\/span><\/p>\n

    Tips para un onboarding en remoto efectivo<\/span><\/h2>\n

    <\/span><\/p>\n

    Antes de comenzar a detallar c\u00f3mo llevar a cabo este procedimiento de forma sencilla y remota, es conveniente echar un vistazo a estos breves consejos que planteamos. \u00a1Toma nota a continuaci\u00f3n!<\/span><\/p>\n

    <\/span><\/p>\n

      \n
    1. Planificaci\u00f3n anticipada:<\/strong> iniciar el proceso de onboarding antes del primer d\u00eda de trabajo del nuevo empleado. Proporci\u00f3nales informaci\u00f3n sobre la empresa, pol\u00edticas y procedimientos, as\u00ed como acceso a herramientas y plataformas necesarias para su funci\u00f3n<\/span><\/li>\n\n
    2. Bienvenida personalizada:<\/strong> env\u00eda un mensaje personalizado antes del primer d\u00eda, present\u00e1ndole al equipo y proporcion\u00e1ndole detalles sobre qu\u00e9 esperar en su primer d\u00eda<\/span><\/li>\n\n
    3. Sesiones de videoconferencia:<\/strong> Organiza reuniones virtuales con el equipo, compa\u00f1eros de trabajo y otros departamentos relevantes para que el trabajador pueda conocer a las personas con las que trabajar\u00e1 y obtener una comprensi\u00f3n m\u00e1s profunda de la cultura de la empresa<\/span><\/li>\n\n
    4. Mentor\u00eda:<\/strong> asigna a un mentor o compa\u00f1ero de trabajo para que gu\u00ede al nuevo empleado durante sus primeras semanas, proporcion\u00e1ndoles apoyo, orientaci\u00f3n y respondiendo a sus preguntas o dudas<\/span><\/li>\n\n
    5. Recursos centralizados:<\/strong> crea un centro de recursos en l\u00ednea donde los nuevos empleados puedan acceder a informaci\u00f3n \u00fatil, documentos, tutoriales y material de capacitaci\u00f3n relevante en cualquier momento<\/span><\/li>\n\n
    6. Evaluaci\u00f3n continua:<\/strong> realiza reuniones regulares de seguimiento para evaluar el progreso del nuevo empleado, identificar cualquier problema o inquietud y brindar retroalimentaci\u00f3n constructiva<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a0<\/p>\n

      \"mejora<\/a><\/p>\n

        \n
      1. Eventos virtuales de equipo:<\/strong> organiza eventos sociales virtuales, como almuerzos, juegos en l\u00ednea o caf\u00e9s, para fomentar la conexi\u00f3n entre los miembros del equipo y promover un sentido de pertenencia<\/span><\/li>\n\n
      2. Flexibilidad y adaptaci\u00f3n:<\/strong> reconoce las diferentes necesidades y estilos de trabajo de los empleados remotos, y adapta el proceso de onboarding seg\u00fan sea necesario para satisfacer sus requerimientos individuales<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        <\/span><\/p>\n

        C\u00f3mo realizar un onboarding efectivo para empleados en teletrabajo<\/span><\/h2>\n

        <\/span><\/p>\n

        Despu\u00e9s de conocer los principales desaf\u00edos a los que se enfrenta el onboarding en remoto, as\u00ed como los principales tips para salir airosos, es momento de conocer los 5 pasos para llevarlo a cabo correctamente<\/strong>.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Pre-incorporaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n

        <\/span><\/p>\n

        En esta fase primera, antes de que el trabajador se haya incorporado, es importante que la comunicaci\u00f3n comience ya en este punto<\/strong>, generando as\u00ed entusiasmo y expectativas positivas.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Adem\u00e1s, es momento para el env\u00edo de informaci\u00f3n relevante<\/strong> sobre la empresa, la cultura organizacional, el puesto de trabajo y las expectativas.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Aseg\u00farate, finalmente, de que antes de que el trabajador comience a desarrollar sus funciones, tenga en su hogar los equipos y herramientas necesarios para el trabajo remoto<\/strong> de forma c\u00f3moda.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Bienvenida y primer d\u00eda<\/strong><\/span><\/h3>\n

        <\/span><\/p>\n

        El empleado\/a ha comenzado en la empresa, por lo que es momento de organizar una primera reuni\u00f3n virtual para darle la bienvenida<\/strong>, presentarlo al equipo y familiarizarlo con la din\u00e1mica de trabajo. \u00a1Es la mejor forma de introducirle al equipo!<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Otra acci\u00f3n importante que se puede llevar a cabo es asignarle un mentor que supervise y gu\u00ede los primeros d\u00edas de trabajo<\/strong>, adem\u00e1s de ofrecerle acceso a plataformas de aprendizaje y formaci\u00f3n online <\/strong>para facilitar la familiarizaci\u00f3n con las herramientas y procesos de la empresa.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Adaptaci\u00f3n y seguimiento<\/strong><\/span><\/h3>\n

        <\/span><\/p>\n

        El onboarding no termina cuando finaliza el primer d\u00eda, ni mucho menos. Es conveniente implementar un plan de seguimiento regular<\/strong> para evaluar el progreso del nuevo empleado, brindar apoyo y resolver dudas.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        La comunicaci\u00f3n ha de ser constante <\/strong>(ya sea por correo electr\u00f3nico, videollamadas, chat, etc.), asegur\u00e1ndonos de recibir un feedback constante para evaluar as\u00ed la situaci\u00f3n del trabajador y las posibilidades de mejora.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Es importante a nivel interno organizar actividades virtuales<\/strong> para fomentar la interacci\u00f3n y el compa\u00f1erismo entre los empleados. De esta forma, la plantilla estar\u00e1 m\u00e1s unida y todos tendr\u00e1n un mayor conocimiento de todo el equipo.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Recursos y herramientas<\/strong><\/span><\/h3>\n

        <\/span><\/p>\n

        Para que el empleado disponga en todo momento de los materiales necesarios para el desarrollo de sus tareas, es interesante implementar plataformas digitales<\/strong> que centralicen la informaci\u00f3n relevante para el proceso de onboarding.<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Adem\u00e1s de ofrecer acceso a cursos online, tutoriales y gu\u00edas<\/strong> de ayuda para facilitar su aprendizaje.<\/span><\/p>\n

        \"Ahorra<\/a><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

        Consejos adicionales<\/strong><\/span><\/h3>\n

        <\/span><\/p>\n

        Para terminar, aqu\u00ed va una breve lista de consejos a tener en cuenta:<\/span><\/p>\n

        <\/span><\/p>\n

          \n
        • Personalizar la experiencia:<\/strong>\u00a0adaptar el proceso de onboarding a las necesidades y caracter\u00edsticas individuales del nuevo teletrabajador<\/span><\/li>\n\n
        • Ser proactivo:<\/strong> brindar apoyo y asistencia al nuevo empleado antes de que lo solicite<\/span><\/li>\n\n
        • Celebrar los logros:<\/strong>\u00a0reconocer y celebrar los logros del nuevo teletrabajador para fomentar su motivaci\u00f3n<\/span><\/li>\n\n
        • Mantener la comunicaci\u00f3n abierta:<\/strong>\u00a0crear un ambiente de confianza donde el nuevo teletrabajador se sienta c\u00f3modo para expresar sus dudas y preocupaciones<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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