{"id":3160,"date":"2016-05-04T17:07:02","date_gmt":"2016-05-04T16:07:02","guid":{"rendered":"http:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=3160"},"modified":"2024-05-21T11:47:24","modified_gmt":"2024-05-21T09:47:24","slug":"correo-electronico-empresa-privacidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/correo-electronico-empresa-privacidad\/","title":{"rendered":"\u00bfEs legal que entren a mi correo electr\u00f3nico de empresa?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3160\" class=\"elementor elementor-3160\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-160cc224 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"160cc224\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-20031cc1\" data-id=\"20031cc1\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46873ba8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46873ba8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El correo electr\u00f3nico es una herramienta muy utilizada en nuestra vida diaria. Nos permite, con una gran rapidez, comunicaciones importantes y estar en contacto con personas de nuestro entorno y vida privada. En la vida laboral, tiene una importancia a\u00fan mayor pues nos da la posibilidad de gestionar nuestra empresa de forma r\u00e1pida y sin dar importancia a la localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica entre emisor y receptor. Pero.. <strong>\u00bfen qu\u00e9 situaciones es legal que entren a mi correo electr\u00f3nico de empresa?<\/strong><\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">La asignaci\u00f3n de direcciones de correo electr\u00f3nico corporativo o laboral est\u00e1 dirigido a <strong>motivos estrictamente laborales<\/strong>.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">No obstante, existe cierta dificultad para <strong>separar la vida privada de la actividad laboral<\/strong>. A a menos que la empresa establezca lo contrario, hay una cierta aceptaci\u00f3n social en el uso de estos medios para fines privados.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Conviene que la empresa comunique a sus empleados las <strong>normas de uso del correo electr\u00f3nico<\/strong> y que en ellas se establezca si est\u00e1 permitido, o no, el uso privado.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">A continuaci\u00f3n te\u00a0vamos a hablar sobre las consideraciones que tiene que tener en cuenta la empresa para <strong>acceder al correo electr\u00f3nico de un empleado<\/strong>, todo sobre el servicio de hosting y los detalles de seguridad.<\/span><\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7899 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/LOPD.gif\" alt=\"Servicio de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El correo electr\u00f3nico de empresa y su privacidad<\/span><\/h2><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Respecto al acceso al correo electr\u00f3nico por parte de la empresa, hay ciertas consideraciones sobre este asunto y que no distinguen sobre si est\u00e1 permitido o no el <strong>uso privado<\/strong>, ya que el empleado no puede controlar el contenido de los mensajes que son enviados por terceras personas.<\/span><\/p><h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Consideraciones a tener en cuenta para acceder al correo electr\u00f3nico de un empleado<\/span><\/h3><ul style=\"text-align: justify;\"><li><span style=\"color: #4c4f54;\">La empresa solo puede <strong>acceder al correo electr\u00f3nico cuando est\u00e9 expresamente justificado<\/strong> y adem\u00e1s no exista otro medio o mecanismo para alcanzar el objetivo perseguido.<\/span><\/li><\/ul><ul style=\"text-align: justify;\"><li><span style=\"color: #4c4f54;\">El medio tiene que ser proporcionado a la finalidad y si es posible, se tiene que limitar el acceso a los datos sobre el emisor y el receptor, la hora de la comunicaci\u00f3n y otros datos como el n\u00famero de mensajes enviados, el volumen de informaci\u00f3n o el tipo de archivos que se haya adjuntado u otros sistemas de an\u00e1lisis que no analicen el contenido. S\u00f3lo si esta informaci\u00f3n no es suficiente para alcanzar la finalidad perseguida, se podr\u00e1 <strong>acceder al contenido de los mensajes<\/strong> siempre que se cumplan las garant\u00edas apropiadas, evitando entrar en los mensajes que se puedan identificar como privados.<\/span><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"color: #4c4f54;\">Se tiene que informar tanto al administrador del sistema como al resto de personas que intervengan en las operaciones de <strong>control de sus deberes y obligaciones en materia de seguridad<\/strong>, y en especial del <strong>deber de secreto profesional<\/strong>. Sin perjuicio de la <strong>obligaci\u00f3n general de secreto<\/strong> que se deriva de la normativa de <strong>protecci\u00f3n de datos<\/strong>, puede ser conveniente hacer firmar a las personas que intervienen en estas operaciones un<\/span> <strong><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/contrato-confidencialidad-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">compromiso de confidencialidad<\/a><\/strong> <span style=\"color: #4c4f54;\">respecto de los datos a los que tengan acceso.<\/span><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Las personas trabajadoras pueden ejercer sus <strong>derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n<\/strong> respecto de la informaci\u00f3n que haya obtenido la empresa a trav\u00e9s de las medidas de control implantadas.<\/span><\/li><\/ul><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20889 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png\" alt=\"contrata-dpo\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante las normas en el uso del correo electr\u00f3nico?<\/span><\/h2><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Queremos poner un ejemplo de la importancia para empresa y trabajador a la hora de establecer las <strong>normas del uso del correo electr\u00f3nico<\/strong>.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El que el Tribunal Constitucional (TC) ha denegado su amparo a un trabajador despedido de una empresa del sector qu\u00edmico por enviar informaci\u00f3n \u00absensible\u00bb y \u00abconfidencial\u00bb a la competencia utilizando para ello el tel\u00e9fono m\u00f3vil y el correo electr\u00f3nico corporativo. <strong>Lo relevante es que para comprobar el delito la empresa accedi\u00f3 al correo corporativo del empleado.<\/strong><\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Por unanimidad, la Sala Primera del TC considera que no se vulnera el <strong>secreto de las comunicaciones y tampoco el derecho a la intimidad<\/strong> porque en el<\/span> <strong><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/convenio-colectivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">convenio colectivo<\/a><\/strong> <span style=\"color: #4c4f54;\">del sector se habla expresamente del uso del <strong>correo corporativo<\/strong> solo para asuntos profesionales.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">En este caso el acceso a los correos es proporcional a la situaci\u00f3n de sospecha que viv\u00eda la empresa y el registro del correo del trabajador era una\u00a0<strong>medida justificada <\/strong>para verificar si revelaba datos.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Si tienes dudas sobre la privacidad en el trabajo, desde tugesto, como abogados especialistas en tema de protecci\u00f3n de datos, te asesoramos sobre cualquier duda que tengas.<\/span><\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2752 size-full\" title=\"Soluci\u00f3n INPD. 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