{"id":299,"date":"2015-02-19T11:00:47","date_gmt":"2015-02-19T10:00:47","guid":{"rendered":"http:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=299"},"modified":"2026-07-09T15:32:30","modified_gmt":"2026-07-09T13:32:30","slug":"la-contabilidad-de-la-pyme-paso-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/la-contabilidad-de-la-pyme-paso-paso\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa paso a paso"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"299\" class=\"elementor elementor-299\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-197a210a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"197a210a\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-35ec917b\" data-id=\"35ec917b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-521b6f84 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"521b6f84\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al igual que en un anterior post os cont\u00e1bamos la <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/la-contabilidad-del-autonomo-paso-paso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contabilidad del aut\u00f3nomo<\/a>, hoy <strong>os contamos paso a paso c\u00f3mo llevar la contabilidad de una empresa paso a paso, ya sea peque\u00f1a o medianas<\/strong>.<\/p>\n<p>Cualquier sociedad debe cumplir con una serie de <strong>obligaciones contables y fiscales<\/strong>. Pero la contabilidad, adem\u00e1s de suponer una obligaci\u00f3n, al ser un conjunto de procedimientos estandarizados para todas las empresas, <strong>permite reflejar de forma ordenada la situaci\u00f3n econ\u00f3mica en el d\u00eda a d\u00eda<\/strong> por lo que es una herramienta indispensable para la toma de decisiones tanto interna de la propia empresa como externa (accionistas, inversores, bancos\u2026)<\/p>\n<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta contabilidad debe ajustarse a unas normas, debiendo ser ordenada, adecuada a la actividad de la empresa y que permita un seguimiento cronol\u00f3gico de todas las operaciones econ\u00f3micas. Es imprescindible que sea comprensible y \u00fatil y que muestre la imagen fiel del patrimonio, de la situaci\u00f3n financiera y de los resultados de la empresa. Es as\u00ed porque <strong>se recoger\u00e1n todos los ingresos y gastos, debiendo proporcionar informaci\u00f3n justa<\/strong>, siendo una de las principales caracter\u00edsticas de la facturaci\u00f3n\/contabilidad.<\/p>\n<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por su parte, el <a href=\"https:\/\/www.plangeneralcontable.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\"><strong>Plan General Contable<\/strong><\/a> establece unos principios de car\u00e1cter obligatorio que debe seguir la contabilidad de la empresa, especialmente al registrar y valorar las operaciones de principio de empresa en funcionamiento, de devengo, de prudencia, de no compensaci\u00f3n y de importancia relativa.<\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14762 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n<p><\/p>\n<h2>Recopila y ordena la documentaci\u00f3n<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de ponernos a contabilizar, lo primero que debemos hacer es recopilar toda la documentaci\u00f3n y ordenarla. Una vez tenemos el material clasificado, <strong>comprobaremos si cumple con los requisitos necesarios<\/strong> y, tras esto, ya podemos empezar a contabilizar las operaciones siguiendo los principios y normas de valoraci\u00f3n del Plan General Contable para, posteriormente, generar una serie de libros obligatorios.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Registra las operaciones en el Libro Diario<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una sociedad deber\u00e1 registrar, d\u00eda a d\u00eda, todas las operaciones relacionadas con la actividad de la empresa en el <strong>Libro Diario<\/strong>. Cada anotaci\u00f3n se llama apunte y cada registro en este libro es un asiento. \u00c9stos funcionan con el sistema de partida doble que implica que cada apunte tiene su contrapartida, es decir, cada operaci\u00f3n u hecho econ\u00f3mico afecta siempre a dos cuentas. Por ejemplo: si se cobra una factura de la empresa, entra dinero en la caja de la empresa y, al mismo tiempo, se salda la deuda del cliente.<\/p>\n<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las operaciones a registrar, como se ha se\u00f1alado, son TODAS las que realice la empresa: facturas de ventas, subvenciones recibidas, indemnizaciones cobradas, facturas de compras, n\u00f3minas, suministros, gastos financieros, gastos bancarios, amortizaciones de elementos de inmovilizado, cobro y pago de facturas, liquidaciones de impuestos\u2026 y un sinf\u00edn de operaciones, siempre y cuando tengan car\u00e1cter econ\u00f3mico. <strong>Esta es la parte de la gesti\u00f3n documental<\/strong>.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Cierra el a\u00f1o<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez contabilizadas todas las operaciones, al final del ejercicio se deber\u00e1 \u201ccerrar el a\u00f1o\u201d y obtener el <strong>Libro de Inventarios y Cuentas Anuales<\/strong> que re\u00fane:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Inventario al inicio y cierre del ejercicio<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Balances trimestrales de comprobaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Balance de Situaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Cuenta de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Estado de Cambios en el Patrimonio Neto<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Memoria<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos libros de contabilidad obligatorios deber\u00e1n legalizarse y depositarse en el correspondiente Registro Mercantil.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Otra documentaci\u00f3n obligatoria no contable<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A parte de estos libros contables obligatorios, existen otros de naturaleza no contable que la sociedad est\u00e1 obligada a llevar:<\/p>\n<h3>Libro de Socios (o Libro de acciones nominativas)<\/h3>\n<p>Seg\u00fan sea SL o SA y en ellos deben anotarse las participaciones en la sociedad y sus variaciones.<\/p>\n<h3>Libro de Actas<\/h3>\n<p>Donde se recoger\u00e1n los acuerdos tomados en las juntas y dem\u00e1s \u00f3rganos colegiados de la sociedad.<\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" data-srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" data-sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 800px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 800\/241;\" \/><\/a><\/figure>\n<p><\/p>\n<h2>Presenta los libros fiscales<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, Hacienda obliga a la llevanza de otros libros de car\u00e1cter fiscal a los sujetos pasivos de IVA (as\u00ed como los modelos de declaraci\u00f3n fiscal):<\/p>\n<h3>Libro registro de facturas expedidas<\/h3>\n<p>Deben relacionarse en este libro una a una las facturas o documentos sustitutivos (tickets) que se han emitido y est\u00e9n sujetas (aunque exentas) a IVA.<\/p>\n<h3>Libro registro de facturas recibidas<\/h3>\n<p>En este libro se recogen todas aquellas facturas, justificantes contables y documentos de aduanas correspondientes a bienes adquiridos o servicios recibidos por la empresa en el desarrollo de la actividad empresarial.<\/p>\n<h3>Libro de bienes de inversi\u00f3n<\/h3>\n<p>Deber\u00e1n llevarlo \u00fanicamente aquellos que deban practicar la regularizaci\u00f3n de las deducciones por bienes de inversi\u00f3n.<\/p>\n<h3>Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias<\/h3>\n<p>\u00danicamente deber\u00e1n registrarse algunas operaciones concretas realizadas con operadores situados en la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Recursos de ayuda<\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque no es obligatorio, utilizar el <strong>Libro Mayor<\/strong> es de gran ayuda para conocer los saldos y movimientos con cada elemento patrimonial.<\/p>\n<p><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo un reto el de llevar la contabilidad de una empresa. 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