{"id":2770,"date":"2020-12-03T00:00:21","date_gmt":"2020-12-02T23:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=2770"},"modified":"2024-05-17T09:34:22","modified_gmt":"2024-05-17T07:34:22","slug":"factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/factura-electronica\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica, c\u00f3mo realizarlas y sus ventajas"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2770\" class=\"elementor elementor-2770\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-746d78fb elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"746d78fb\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-649e281a\" data-id=\"649e281a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c864bb4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c864bb4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Seguro que \u00faltimamente has escuchado hablar sobre ella, pero \u00bfqu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica exactamente? Es una nueva modalidad de facturaci\u00f3n que salta al debate p\u00fablico y que est\u00e1 cada vez m\u00e1s presente en la gesti\u00f3n de empresas y negocios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Dada la gran evoluci\u00f3n de las nuevas tecnolog\u00edas, y las innovadoras herramientas digitales,\u00a0<strong>la desaparici\u00f3n del papel<\/strong> para este tipo de gestiones es inevitable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Aquellas <strong>empresas que trabajan con las Administraciones P\u00fablicas<\/strong> ya est\u00e1n obligadas a facturar de este modo desde 2015. Ahora, con la<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/serviciosdeprensa\/notasprensa\/asuntos-economicos\/Paginas\/2022\/150922-aprobacion-congreso-ley-crea_y_crece.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ley Crea y Crece<\/strong><\/a><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong> se extiende la obligatoriedad de utilizarla a todos los aut\u00f3nomos y empresas.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A lo largo de este post despejamos todas tus <strong>dudas acerca del funcionamiento del reciente sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2874 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-laboral.jpg\" alt=\"Solicita informaci\u00f3n sobre como gestionar sencillamente los recursos humanos de tu empresa.\" width=\"680\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-laboral.jpg 680w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/CTA-laboral-300x119.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Una factura, tal y como se ha conocido tradicionalmente, es un <strong>documento que justifica la entrega de bienes o la prestaci\u00f3n de unos servicios<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En los \u00faltimos tiempos comienza a ser cada vez m\u00e1s habitual el uso de la factura electr\u00f3nica. \u00c9sta no es m\u00e1s que una <strong>alternativa legal a la tradicional factura en papel.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La principal particularidad\u00a0de la factura electr\u00f3nica se encuentra en que la misma se emite y se recibe en<strong> formato electr\u00f3nico (Factura-e)<\/strong>. Esta \u00faltima caracter\u00edstica hace necesario que tanto el que expide la factura como el que la recibe dispongan de los medios necesarios para poder leerla y hacer uso de la misma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tanto las facturas emitidas en formato tradicional como las facturas electr\u00f3nicas con formato Factura-e se encuentran reguladas en el<\/span> <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/diario_boe\/txt.php?id=BOE-A-2012-14696\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 1619\/2012<\/a>. <span style=\"color: #4c4f54;\">Ambas cuentan con la misma validez fiscal y jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>En el texto se regulan aspectos tales como:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Qu\u00e9 tipos de factura existen: completa u ordinaria y simplificada.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Qu\u00e9 otros tipos de facturas hay: recapitulativa, duplicados y rectificativas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">La obligaci\u00f3n de expedir factura.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">La expedici\u00f3n de la factura por terceros.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">El contenido de la factura.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Los plazos vigentes relativos a las facturas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">La conservaci\u00f3n de las facturas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">La emisi\u00f3n de las facturas en base a los reg\u00edmenes existentes.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Los requisitos imprescindibles de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Las especificidades de la factura electr\u00f3nica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-23517\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-1024x683.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/this-bills-aren-t-clear-for-me-1-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En cuanto a los medios de expedici\u00f3n de las facturas la ley establece que <strong>se pueden expedir tanto en formato papel como electr\u00f3nico.<\/strong> En ambos casos el documento debe permitir a quien ha emitido la factura garantizar, desde su expedici\u00f3n y posterior conservaci\u00f3n, lo siguiente:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>La autenticidad de su origen<\/strong>: garantiza la identidad del obligado a su expedici\u00f3n y del emisor de la factura.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>La integridad de su contenido<\/strong>: garantiza que el mismo no ha sido modificado.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Su legibilidad<\/strong>: garantiza que el contenido de la factura pueda ser entendido por humanos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Respecto a la autenticidad del origen y la integridad del contenido pueden garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en derecho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En particular <strong>se deben poder garantizar mediante los controles de gesti\u00f3n<\/strong> que normalmente se usen para la actividad empresarial o profesional del receptor de la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como veremos un poco m\u00e1s adelante con la firma electr\u00f3nica, creada previamente para la factura electr\u00f3nica, ya quedan garantizados los dos \u00faltimos requisitos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La ley define como factura electr\u00f3nica aquella que se ajuste a lo establecido en el reglamento que la regula, y que <strong>haya sido expedida y recibida en formato electr\u00f3nico.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Cuando se emite una eFactura, \u00e9sta queda supeditada a que el destinatario de la misma haya dado su consentimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a hacer sus facturas en formato electr\u00f3nico?<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Desde el d\u00eda 15 de enero de 2015 las facturas dirigidas a las <strong>Administraciones P\u00fablicas<\/strong> deben ser electr\u00f3nicas, tal y como hemos mencionado al inicio de este post. Pero con la reciente aprobaci\u00f3n de la Ley Crea y Crece en septiembre de 2022, <strong>es obligatorio para todos los aut\u00f3nomos o personas f\u00edsicas y empresas que emitan facturas. <\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por tanto, si tu empresa es proveedora de bienes o servicios a dichos organismos debe cumplir esta obligaci\u00f3n y facturar en formato eFactura. Mediante este sistema se pretende dar una mayor protecci\u00f3n al proveedor puesto que permite controlar mejor el gasto p\u00fablico y as\u00ed reforzar la transparencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El formato electr\u00f3nico de facturas que es admitido actualmente por las Administraciones P\u00fablicas es el formato estructurado <strong>Facturae 3.2<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Precisamente esta versi\u00f3n es la que empleamos en el<\/span> <strong><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de facturaci\u00f3n de tugesto<\/a><\/strong> <span style=\"color: #4c4f54;\">para la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas. Dentro de las Administraciones P\u00fablicas se engloba la <strong>obligaci\u00f3n de generar facturas electr\u00f3nicas<\/strong>\u00a0cuando se realizan trabajos a:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Universidades p\u00fablicas, Entidades de Derecho P\u00fablico, \u00d3rganos constitucionales y Mutuas de la Seguridad Social.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Administraci\u00f3n General del Estado, Comunidades Aut\u00f3nomas, Administraci\u00f3n Local (ayuntamientos, diputaciones provinciales, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tambi\u00e9n est\u00e1s<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/emitir-factura\/\">obligado\u00a0a emitir tus facturas<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">de modo electr\u00f3nico si tu empresa presta servicios a un <strong>p\u00fablico de especial transcendencia econ\u00f3mica<\/strong>:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Servicios financieros (bancarios, seguros privados, etc.). Tanto si el cliente es un usuario o una empresa.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Servicios de suministro de agua, gas y electricidad. Tanto si el cliente es un usuario o una empresa.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Servicios de comunicaciones electr\u00f3nicas. Tanto si el cliente es un usuario o una empresa.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Agencias de viajes, transportes y actividades de comercio al por menor. Solo en el caso de que la contrataci\u00f3n se haya llevado a cabo por medios electr\u00f3nicos. Tanto si el cliente es un usuario o una empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">La Ley Crea y Crece obliga a todos los aut\u00f3nomos y empresas a expedir facturas electr\u00f3nicas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La nueva Ley Crea y Crece es una de las principales reformas del Plan de Recuperaci\u00f3n, Transformaci\u00f3n y Resiliencia. Tiene por objetivo impulsar la creaci\u00f3n empresarial, eliminar los obst\u00e1culos a la actividad econ\u00f3mica y luchar contra la morosidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Vamos a detenernos en este \u00faltimo punto. <strong>En la lucha contra la morosidad<\/strong> se encuentra definida la medida de <strong>generalizar el uso de la factura electr\u00f3nica<\/strong>. Para ello, se extiende la <strong>obligaci\u00f3n de expedir y remitir factura electr\u00f3nica en todas las relaciones comerciales a empresas y aut\u00f3nomos<\/strong>, garantizando una mayor trazabilidad y control de pagos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Con esta medida, el ejecutivo pretende reducir costes de transacci\u00f3n e impulsar la digitalizaci\u00f3n en la operativa de las empresas. La factura electr\u00f3nica permitir\u00e1 obtener informaci\u00f3n fiable, sistem\u00e1tica y \u00e1gil de los plazos efectivos de pago.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Autenticidad de la factura electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">De manera particular se admiten como<strong> sistemas de garant\u00eda<\/strong> de la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura electr\u00f3nica:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>La firma electr\u00f3nica avanzada<\/strong>. Est\u00e1 recogida en el art\u00edculo 2.2 de la<\/span> <a href=\"http:\/\/eur-lex.europa.eu\/LexUriServ\/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2000:013:0012:0020:ES:PDF\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Directiva 1999\/93\/CE del Parlamento Europeo y del Consejo<\/a>, <span style=\"color: #4c4f54;\">de 13 de diciembre de 1999. La norma europea establece dos posibilidades para la firma electr\u00f3nica:<\/span>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Mediante un certificado reconocido y creado mediante un <strong>dispositivo seguro de creaci\u00f3n de firmas<\/strong>, de acuerdo con lo expuesto en los apartados 6 y 10 del art\u00edculo 2 de la Directiva.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Mediante un certificado reconocido que sea suministrado por un<strong> proveedor de servicios de certificaci\u00f3n<\/strong>, de acuerdo con lo expuesto en el apartado 10 del art\u00edculo 2 de la Directiva.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>El intercambio electr\u00f3nico de datos (EDI)<\/strong>. Se encuentra regulado en el art\u00edculo 2 del anexo I de la Recomendaci\u00f3n 94\/820\/CE de la Comisi\u00f3n, de 19 de octubre de 1994, que recoge\u00a0los aspectos jur\u00eddicos del intercambio electr\u00f3nico de datos. El texto contempla el intercambio electr\u00f3nico de datos cuando exista un acuerdo relativo a este aspecto que prevea la utilizaci\u00f3n de sistemas que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cualquier medio que haya sido propuesto<\/strong> por los interesados a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria antes de utilizarlo y \u00e9sta lo haya dado por v\u00e1lido.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En el supuesto de que se realice un bloque de varias facturas y se env\u00eden a la vez a un <strong>mismo destinatario<\/strong>, los detalles que sean comunes a todas las facturas pueden citarse una sola vez. Aunque en este caso es necesario que cada factura permita comprobar la totalidad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Adem\u00e1s toda la informaci\u00f3n de tu empresa que sea incluida en las facturas hechas a trav\u00e9s de nuestra herramienta, Tufactura, pasa autom\u00e1ticamente a la aplicaci\u00f3n de contabilidad. Por lo que si dispones de ambos servicios te ahorrar\u00e1s trabajo y mucho tiempo en la gesti\u00f3n de tu empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Datos para que una factura electr\u00f3nica sea v\u00e1lida<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Estos son los campos que deben constar en tus facturas electr\u00f3nicas:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Numeraci\u00f3n<\/strong>\u00a0y serie.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Fecha<\/strong>\u00a0de expedici\u00f3n.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Nombre y apellidos<\/strong>\u00a0del emisor y del receptor.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>DNI, CIF<\/strong>\u00a0o un equivalente.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Domicilio\u00a0<\/strong>del emisor y del destinatario.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Descripci\u00f3n con datos correctos<\/strong>\u00a0para hacer el c\u00e1lculo de la base imponible.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Impuestos<\/strong>\u00a0como el IVA, la retenci\u00f3n del IRPF y, si es necesario, el recargo de equivalencia.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Importe\u00a0<\/strong>total que pagar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20318\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png\" alt=\"mejora tu clima interno con un portal del empleado\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Tipos de factura electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Facturas en formato estructurado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Son las facturas elaboradas en lenguaje<strong> xml<\/strong> (creado para simplificar el intercambio autom\u00e1tico de informaci\u00f3n financiera) como UBL o Facturae. Contienen datos y pueden ser generadas de manera autom\u00e1tica por los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n del emisor. Del mismo modo tambi\u00e9n pueden ser tramitadas autom\u00e1ticamente por los sistemas inform\u00e1ticos de pago y contabilidad del receptor de la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Facturas en formato no estructurado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Son las facturas escaneadas en papel o los ficheros<strong> pdf<\/strong>. Consisten esencialmente en una imagen. En este caso es necesario introducirlas de forma manual en los sistemas inform\u00e1ticos del receptor. El proceso es m\u00e1s costoso puesto que, como hemos dicho, no puede estar completamente automatizado. Para que as\u00ed fuera existe ya un sistema denominado OCR, que significa reconocimiento \u00f3ptico de caracteres.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La factura tiene que estar en un\u00a0<strong>formato reconocido<\/strong>\u00a0y aprobado como PDF, XML, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF, TXT, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>El formato PDF<\/strong>\u00a0suele emplearse si el destinatario se trata de un particular o una pyme, con el objetivo de guardar el documento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>El formato XML<\/strong>\u00a0es com\u00fan cuando el destinatario va a ser una administraci\u00f3n p\u00fablica, es un formato establecido por el Estado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>El formato EDIFACT<\/strong>\u00a0es habitual cuando el destinatario se trata de una empresa que gestiona de manera automatizada su informaci\u00f3n, las normas de esta codificaci\u00f3n se derivan de la adopci\u00f3n de acuerdos internacionales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 necesito para expedir facturas electr\u00f3nicas?<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Existen <strong>tres maneras para expedir una factura electr\u00f3nica:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">A trav\u00e9s de un <strong>programa inform\u00e1tico<\/strong> que cree facturas electr\u00f3nicas: el programa puede estar instalado en el ordenador que se use habitualmente o tener acceso al mismo a trav\u00e9s de Internet.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Por intermediaci\u00f3n de un <strong>prestador de servicios de facturaci\u00f3n<\/strong> electr\u00f3nica: es la expedici\u00f3n de factura por un tercero.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Creadas por el propio<strong> destinatario de la factura<\/strong> electr\u00f3nica: este m\u00e9todo tambi\u00e9n se denomina coloquialmente \u00abautofacturaci\u00f3n\u00bb<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo hacer una eFactura paso a paso<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>\u00bfQuieres saber c\u00f3mo hacer tu factura electr\u00f3nica<\/strong><strong>?<\/strong> Lo mejor es que apuestes por un programa inform\u00e1tico o un sistema de facturaci\u00f3n espec\u00edfico, como el que ponemos a tu disposici\u00f3n en tugesto.com; de esta forma, sabr\u00e1s que tu eFactura cumple con los requisitos t\u00e9cnicos exigibles y que puede ser le\u00edda por el destinatario. A continuaci\u00f3n <strong>te mostramos <\/strong><strong>paso a paso c\u00f3mo hacerla en nuestro programa:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Crea la factura de venta<\/strong>: puedes hacerla en nuestro programa, Tufactura, para que no se te olvide ning\u00fan campo obligatorio.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Descarga la factura electr\u00f3nica<\/strong>: te recomendamos que lo hagas en PDF, para que pueda ser legible por cualquier receptor.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Firma la factura<\/strong>: necesitas disponer de un certificado electr\u00f3nico para hacerlo.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Env\u00eda la factura electr\u00f3nica<\/strong>: debes conservar una copia del documento durante el mismo plazo que si se fuera en papel; adem\u00e1s, debes garantizar el acceso a la Administraci\u00f3n Tributaria, salvo por causa justificada.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Facturaci\u00f3n por terceros<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Existen empresas a las que se les puede encargar tanto la expedici\u00f3n como la conservaci\u00f3n de las facturas electr\u00f3nicas. Son los llamados prestadores de servicios de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Este tipo de expedici\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, as\u00ed como la <strong>expedici\u00f3n por el destinatario<\/strong>, se encuentran reguladas en el art\u00edculo 5 del Reglamento que recoge las obligaciones de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Dicho reglamente fue aprobado por el Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre, tal y como hemos indicado al inicio de este post.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Ventajas de la factura electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Entre los m\u00faltiples <strong>beneficios que encontramos en la factura electr\u00f3nica<\/strong> cabe destacar:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Reducci\u00f3n de errores humanos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Eliminaci\u00f3n de costes de impresi\u00f3n y env\u00edo postal.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Permiten un acceso m\u00e1s \u00e1gil, r\u00e1pido y sencillo a las facturas que se tienen almacenadas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Reducci\u00f3n de los ciclos de tramitaci\u00f3n, incluido el cobro.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Menor necesidad de espacio necesario para el almacenamiento de las facturas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Permite eliminar el consumo de papel y su transporte: lo que supone una mejora en el servicio de atenci\u00f3n al cliente y un importante efecto positivo sobre el medio ambiente.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Facilita la lucha contra el fraude fiscal. \u00c9ste es uno de los motivos de su implantaci\u00f3n por parte del Gobierno espa\u00f1ol.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Permite incluir la factura en los sistemas inform\u00e1ticos empresariales, lo que hace posible mejorar sus gestiones. Adem\u00e1s contribuye a la modernizaci\u00f3n de la econom\u00eda y fomenta el desarrollo de la sociedad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El m\u00e1ximo beneficio econ\u00f3mico se obtiene con el empleo de las facturas electr\u00f3nicas con formato estructurado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La <strong>automatizaci\u00f3n del proceso de la factura<\/strong> produce un ahorro importante que se materializa en la impresi\u00f3n de los documentos y el env\u00edo postal de los mismos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfInconvenientes?<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Aunque <strong>son m\u00e1s las ventajas que los <\/strong><strong>inconvenientes<\/strong>, es necesario que conozcas las principales desventajas de la factura electr\u00f3nica:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Debe existir <strong>compatibilidad entre los formatos <\/strong>de la empresa emisora y la destinataria.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Puede <strong>provocar retrasos<\/strong> si los trabajadores no conocen el sistema.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Adaptaci\u00f3n a este nuevo m\u00e9todo de facturaci\u00f3n<\/strong>: esto puede suponer unos costes de aprendizaje y una mayor inversi\u00f3n inicial del tiempo, aunque r\u00e1pidamente se ven amortizados.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Problemas electr\u00f3nicos<\/strong>: fallos en el suministro el\u00e9ctrico o en el acceso a Internet puede provocar p\u00e9rdidas de la informaci\u00f3n que est\u00e1 manejando el trabajador en ese instante; por eso, es recomendable disponer de herramientas y sistemas de seguridad que garanticen la conservaci\u00f3n de esa informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-8658 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/contabilidad_fiscal-tarifas_tugesto.gif\" alt=\"Tarifa plana de contabilidad y fiscal\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Formatos v\u00e1lidos para emitir una factura electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Al hacer referencia al<strong> formato de la factura<\/strong> electr\u00f3nica hay que tener en cuenta dos aspectos:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Estructura del fichero<\/strong>: soporta el contenido legal de la factura. No existe un formato \u00fanico para la factura electr\u00f3nica en este caso. La estructura del fichero puede ser XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT, entre otros. La Agencia Tributaria emplea el XML, con una estructura determinada denominada Facturae.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Estructura de la firma<\/strong>: hace referencia al formato de la firma. Como en el caso anterior no existe un formato \u00fanico. Son v\u00e1lidos, en este caso, los formatos PKCS7, XadES, PDF, etc. La Agencia Tributaria utiliza la firma con formato XML, el cual es dado por el est\u00e1ndar XadES de la firma y se visualiza en .xsig<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para entender un poco m\u00e1s sobre los formatos generados en la eFactura, mencionar que tienen extensi\u00f3n XML aquellos que no est\u00e1n firmados y xsig (XML Signed) cuando \u00e9stos est\u00e1n firmados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La diferencia entre ambos formatos es que el .xsif incluye la firma electr\u00f3nica al final de la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es importante conocer que las Administraciones P\u00fablicas solicitan que todas las facturas que se les env\u00edan deben estar firmadas (con extensi\u00f3n .xsig) para que tengan total validez legal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Preguntas frecuentes sobre la factura electr\u00f3nica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Si es la primera vez que utilizas las facturas electr\u00f3nicas es habitual que te surjan dudas; por eso, a continuaci\u00f3n te respondemos a las <strong>preguntas que, con m\u00e1s frecuencia<\/strong>, nos han hecho nuestros clientes sobre este sistema digital de facturaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfVale cualquier programa para enviar facturas electr\u00f3nicas?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">No. El sistema inform\u00e1tico que utilices debe cumplir con los requisitos t\u00e9cnicos m\u00ednimos para garantizar la legibilidad, integridad y autenticidad del documento; adem\u00e1s, debe ser compatible con el programa utilizado por el destinatario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 tengo que hacer con las facturas electr\u00f3nicas una vez enviadas?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Seg\u00fan la Ley General Tributaria<\/span> <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23186\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">58\/2003, de 17 de diciembre<\/a>,<span style=\"color: #4c4f54;\"> tienes que esperar un plazo previsto similar al de la factura tradicional en papel; adem\u00e1s, debes garantizar que la Administraci\u00f3n Tributaria puede acceder a ellas sin retrasos, salvo que sean debidamente justificados. Del mismo modo, al tratarse de facturas digitales, tienes que asegurar el acceso online a los datos, as\u00ed como la carga remota y la utilizaci\u00f3n por parte de la Administraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Implanta gratis la facturaci\u00f3n digital en tu empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Ya puedes implantar de forma completamente gratuita la facturaci\u00f3n digital gracias al <\/span><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/agentedigitalizador\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kit Digital<\/a>. <span style=\"color: #4c4f54;\">Gracias a estas subvenciones, puedes obtener hasta 12.000\u20ac para utilizar el software de<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">facturaci\u00f3n de tugesto<\/a>.<\/p>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas tiene? Con la integraci\u00f3n de los c\u00f3digos DIR3 en nuestro software te resultar\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo facturar a la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Ahora que <strong>ya conoces qu\u00e9 es y c\u00f3mo se hace una factura electr\u00f3nica<\/strong>, \u00bfa qu\u00e9 esperas para disfrutar de todas las ventajas de este nuevo sistema digital?<\/span><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" style=\"background-color: #285e80;\" href=\"https:\/\/tugesto.com\/agentedigitalizador\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Solicita el Kit Digital<\/a><\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguro que \u00faltimamente has escuchado hablar sobre ella, pero \u00bfqu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica exactamente? Es una nueva modalidad de facturaci\u00f3n que salta al debate p\u00fablico y que est\u00e1 cada vez m\u00e1s presente en la gesti\u00f3n de empresas y negocios. 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