{"id":22814,"date":"2022-06-02T10:53:25","date_gmt":"2022-06-02T08:53:25","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=22814"},"modified":"2024-05-16T12:30:58","modified_gmt":"2024-05-16T10:30:58","slug":"como-hacer-cuadrantes-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-hacer-cuadrantes-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Te indicamos c\u00f3mo hacer cuadrantes de trabajo (Incluye plantilla descargable)"},"content":{"rendered":"\t\t
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Aprender a c\u00f3mo hacer cuadrantes de trabajo, m\u00e1s que una recomendaci\u00f3n para mejorar, es algo indispensable para ciertos sectores. Comunidades como las residencias o la hosteler\u00eda lo necesitan para poder cumplir su actividad. En una tabla de cuadrante horario se recogen los diversos turnos del empleado con una prioridad determinada. \u00a0<\/span><\/p>\n

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Los cuadrantes de trabajo<\/strong> deben cumplirse de forma estricta llenando los recuadros correspondientes, exceptuando cambios de \u00faltima hora. De esta forma, el empresario sabe que tiene todos los turnos cubiertos y que los ha organizado cumpliendo con las jornadas correspondientes. Adem\u00e1s, los trabajadores pueden conocer sus horarios con la suficiente antelaci\u00f3n para organizar tanto su vida laboral como la personal.<\/span><\/p>\n

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Para garantizar su efectividad, los cuadrantes deber\u00e1n cumplir con unos requerimientos m\u00ednimos<\/strong> relacionados con el contenido y con unos requisitos legales laborales<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Tener un control del horario del trabajador o grupo de trabajadores es necesario en cualquier equipo. Por consiguiente, la creaci\u00f3n de cuadrantes de trabajo es una de las tareas m\u00e1s importantes de los responsables de RRHH.<\/span><\/p>\n

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A d\u00eda de hoy, el<\/span> cuadrante de horarios<\/a> se ha convertido en una herramienta esencial para mejorar el control horario de los empleados y la productividad de la empresa. Por ese motivo queremos ayudarte y es por ello que hemos dise\u00f1ado con Excel una plantilla de un cuadrante de trabajo<\/strong> sencilla y descargable.<\/span><\/p>\n

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La importancia del cuadrante de trabajo<\/span><\/h2>\n

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La organizaci\u00f3n del trabajo es fundamental <\/strong>para que una empresa funcione. Permiten conocer los d\u00edas laborables,<\/span> las vacaciones<\/a> y las bajas de los empleados de forma clara y visual.<\/span><\/p>\n

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Tambi\u00e9n es imprescindible para saber la cantidad de empleados que trabajar\u00e1n cada turno o conocer las personas que se implicar\u00e1n en cierto proyecto. En definitiva, se elaboran con el objetivo de que los trabajadores tengan claro su horario.<\/span><\/p>\n

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M\u00e1s all\u00e1 de la organizaci\u00f3n, los cuadrantes de trabajo tambi\u00e9n sirven para informar a los superiores. Con este pueden saber con qui\u00e9n pueden contar en cada momento del d\u00eda.<\/span><\/p>\n\n

Aumentar la satisfacci\u00f3n del empleado<\/a> es otro motivo importante por el que crear cuadrantes horarios. Con ellos obtienen un mayor control de lo que ocurre en la empresa y pueden gestionar su vida laboral sin que afecte a su vida personal.<\/span><\/p>\n

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Gracias al uso de las nuevas tecnolog\u00edas <\/strong>es posible mantener los cuadrantes digitalizados y en la nube. Esto permite comunicar de forma instant\u00e1nea cualquier cambio.<\/span><\/p>\n

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\u00bfEs obligatorio disponer de un cuadrante horario?<\/span><\/h2>\n

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Es cierto que existe una ley que habla sobre el cuadrante horario y su obligatoriedad dentro de la empresa. Pero tambi\u00e9n es necesario recordar que no se modifica desde el a\u00f1o 1980 y por lo tanto se est\u00e1 quedando obsoleta.<\/span><\/p>\n

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Actualmente el art\u00edculo 34.6 del<\/span> Estatuto de los trabajadores<\/a> indica que las empresas tienen la obligaci\u00f3n de elaborar un calendario laboral y que este se encuentre disponible para todos.<\/span><\/p>\n

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El problema que presenta esta Ley es el uso gen\u00e9rico del concepto calendario laboral y por lo tanto saber si realmente es necesario un cuadrante a nivel legal. Aun as\u00ed, existen convenios colectivos en los que s\u00ed se especifica la necesidad de elaborar cuadrantes de trabajo completos y detallados.<\/span><\/p>\n

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Por otro lado, desde el a\u00f1o 2019 es obligatorio el<\/span> registro de la jornada<\/a> de los trabajadores. En este caso, un cuadrante de trabajo resulta una herramienta \u00fatil e incluso imprescindible para comparar el fichaje real y los horarios cumplidos.<\/span><\/p>\n

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C\u00f3mo organizar las horas de una jornada laboral en un cuadrante de trabajo<\/span><\/h3>\n

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El m\u00e1ximo de horas al d\u00eda est\u00e1 fijado en<\/strong> 9, pero los convenios sectoriales y empresariales tienen la libertad de modificarlo. Como m\u00ednimo se debe descansar un d\u00eda y medio ininterrumpido por semana, existiendo la posibilidad de acumularlos hasta un periodo m\u00e1ximo de 14 d\u00edas.<\/span><\/p>\n

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En todas las jornadas de m\u00e1s de 6 horas es obligatorio realizar un descanso al menos de 15 minutos. Entre el fin de una jornada y el comienzo de otra deben transcurrir al menos en el cuadrante de turnos 12 horas, pero en caso de que sean rotativos, pueden ser de 7.<\/span><\/p>\n

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Por otro lado, si hablamos de turnos rotativos<\/strong>, estos si tienen que cumplir unos m\u00ednimos legales<\/strong>. Las empresas deben tener en cuenta la rotaci\u00f3n y respetar los tiempos necesarios entre turnos.<\/span><\/p>\n

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Tambi\u00e9n debe ser consciente de qu\u00e9 turnos tienen sus empleados, ya que no pueden realizar dos semanas consecutivas los turnos de noche, excepto por voluntad del trabajador. Conocer todos estos datos es importante a la hora de proceder a la demanda de mano de obra, conociendo las especificaciones de cada tipo de jornadas y turnos.<\/span><\/p>\n

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\ud83d\udc49 Aunque no sea obligatorio, realizar un cuadrante de trabajo completo asegura un buen funcionamiento de la empresa y facilita el registro horario de los empleados.<\/span><\/p>\n

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Cuadrantes de turnos de trabajo rotativos<\/span><\/h2>\n

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Son muchas las empresas que cuentan con cuadrantes de turnos rotativos. Con estos controlan f\u00e1cilmente quien ha trabajado de ma\u00f1ana, tarde o noche. Este sistema se centra en mantener la producci\u00f3n las 24 horas del d\u00eda y debe cumplirse al pie de la letra.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Por un lado, estos cuadrantes podemos calificarlos seg\u00fan las caracter\u00edsticas de los turnos rotativos y pueden ser dobles, que trabaja de ma\u00f1ana y tarde, cubrir todos los turnos, ma\u00f1ana tarde y noche o los de rotaci\u00f3n natural donde se combinan todas las horas del d\u00eda.<\/span><\/p>\n

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Por otro lado, tenemos los tipos o patrones de trabajo rotativo que se pueden trasladar a los cuadrantes de turnos. El m\u00e1s habitual en los turnos de ma\u00f1ana y tarde son el 5X2. Otros contemplan trabajar 6 d\u00edas y descansar 2 (6×2) o 10 horas repartidas en 4 d\u00edas y librar 3 (4×3).<\/span><\/p>\n

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Pero con tantos requisitos legales y variables aplicadas por empresas u organizaciones, establecer este tipo de horarios puede ser una tarea complicada. Es por eso que existen programas<\/strong> destinados a ayudar a los departamentos de RRHH para organizarlos y facilitarles la labor.<\/span><\/p>\n

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Sobre el turno rotativo, en tugesto podr\u00e1s crear y modificar patrones de turnos de forma sencilla: solo deber\u00e1s introducir los datos y preferencias. El empelado lo vera asignado en su calendario del portal del empleado. El resultado: una comunicaci\u00f3n fluida y r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n

\"Portal<\/a><\/p>\n\n

Qu\u00e9 partes conforman una plantilla de cuadrante de trabajo<\/span><\/h2>\n

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Es imprescindible programar los turnos de los empleados ya que es una parte fundamental de la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica de una empresa. Cometer un error podr\u00eda disminuir la producci\u00f3n y es por ello que el<\/span> departamento de recursos humanos<\/a> debe garantizar que la cantidad de trabajadores que acuden sea el correcto.<\/span><\/p>\n

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A ello se le suman, la falta de control de absentismos, las horas no contabilizadas a final de a\u00f1o, la comunicaci\u00f3n entre trabajadores. Pero posiblemente, el tiempo que se invierte en planificar los turnos y la falta de centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n sean de los problemas m\u00e1s frecuentes a los que se enfrenten los managers de recursos humanos.<\/span><\/p>\n

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En Excel tenemos la posibilidad de generar cuadrantes de trabajo en blanco para rellenar <\/strong>con la ventaja de que puedes adaptarla y personalizarla en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. Los datos que obtendr\u00e1s en este documento son muy valiosos, ya que forman parte del control horario obligatorio de los trabajadores.<\/span><\/p>\n

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\u00bfCu\u00e1ntas personas van a ser imprescindibles en cada turno? Este es un dato que las empresas deben tener claro para distribuir los horarios adecuadamente.<\/span><\/p>\n

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En dicha platilla tendr\u00e1n que ser visibles semanalmente, mensualmente o incluso bimensualmente los siguientes datos:<\/span><\/p>\n

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