{"id":22683,"date":"2022-05-05T10:56:01","date_gmt":"2022-05-05T08:56:01","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=22683"},"modified":"2024-05-16T12:31:24","modified_gmt":"2024-05-16T10:31:24","slug":"que-es-la-nomina-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-es-la-nomina-electronica\/","title":{"rendered":"Te contamos qu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica y c\u00f3mo hacerla"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"22683\" class=\"elementor elementor-22683\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4dbe4604 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4dbe4604\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-bf3aba9\" data-id=\"bf3aba9\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1513c6d5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1513c6d5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>Actualmente, muchas de las empresas e instituciones ya saben <strong>qu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica e incluso cuentan con ella<\/strong>. A\u00fan as\u00ed, sigue generando ciertas dudas e incluso rechazo.<\/p>\n\n<p>Hay que tener en cuenta que los documentos digitales empiezan a imponerse y que el cambio es necesario. Por ello, <strong>muchas empresas han empezado a usar un <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa de n\u00f3minas<\/a><\/strong>. Su uso les permite <strong>automatizar<\/strong> todo el proceso de gesti\u00f3n de n\u00f3minas adem\u00e1s de optimizar su tiempo.<\/p>\n\n<p>En este post nos centraremos en los aspectos m\u00e1s importantes de la n\u00f3mina digital y los pasos que hay que seguir para hacerla.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica es una <strong>herramienta<\/strong> <strong>imprescindible para cualquier empresa que desee su <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/digital-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transformaci\u00f3n digital<\/a><\/strong>. La digitalizaci\u00f3n del proceso, es decir la generaci\u00f3n de n\u00f3minas electr\u00f3nicas, proporciona una gesti\u00f3n, practica rigurosa, r\u00e1pida y sencilla. Adem\u00e1s, el poder realizarlo as\u00ed, supone una optimizaci\u00f3n de tiempo y costes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20317 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png\" alt=\"software de automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<p>A fin de simplificarlo, podemos decir que la n\u00f3mina electr\u00f3nica es aquella que se genera en <strong>formato digital<\/strong>, estando <strong>accesible<\/strong> para toda la plantilla o las personas que lo necesitan. En ella se recogen los ingresos del empleado, sus deducciones y otros datos relacionados con el trabajo.<\/p>\n\n<p>En cuanto a la validez jur\u00eddica, la n\u00f3mina electr\u00f3nica cuenta con <strong>la misma validez<\/strong>, sin necesidad de imprimirla. As\u00ed lo decidi\u00f3 el a\u00f1o 2016 el Tribunal Supremo que confirm\u00f3 la posibilidad de prescindir del soporte tradicional y optar por el digital.<\/p>\n\n<p>Para que estas sean legales, las empresas firman el documento utilizando <strong>su <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-firma-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma electr\u00f3nica<\/a><\/strong>, la cual representa el tipo de autenticaci\u00f3n, sustituyendo a la firma manual. Haciendo uso de esta firma, la empresa rentabiliza sus procesos y adem\u00e1s los hace m\u00e1s seguros e inmediatos gracias al documento digital.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipo de n\u00f3minas electr\u00f3nicas<\/h2>\n\n<p>Las n\u00f3minas pueden cambiar el concepto dependiendo de su clasificaci\u00f3n. Estas var\u00edan seg\u00fan la persona que las recibe, el per\u00edodo de tiempo de liquidez o las n\u00f3minas especiales. Las diferentes n\u00f3minas que podemos encontrar son las siguientes:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seg\u00fan la persona que la recibe<\/strong>: aqu\u00ed se incluyen las n\u00f3minas de los empleados, las m\u00e1s conocidas por su formato est\u00e1ndar y la n\u00f3mina de gerencia o confidenciales, que es aquella que reciben los altos ejecutivos o la direcci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n\n<li><strong>Dependiendo del per\u00edodo de liquidez:<\/strong> son aquellas que se relacionan con el tiempo encontrando, la semanal, la quincenal y la mensual. Esta \u00faltima suele ser la m\u00e1s com\u00fan y se realiza el pago a final de mes.\u00a0<\/li>\n\n<li><strong>N\u00f3minas especiales:<\/strong> se emiten otro tipo de n\u00f3minas que dependen de los factores de la empresa o trabajador. Entre ellas est\u00e1n las que incluyen las pagas extras conocidas como n\u00f3minas prorrateadas o extraordinarias, las n\u00f3minas con baja o las n\u00f3minas con horas extras.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conceptos de una n\u00f3mina digital<\/h2>\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica <strong>deber\u00eda cumplir los mismos requisitos documentados que la n\u00f3mina en papel<\/strong>. En la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-1995-912\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Orden del 27 de diciembre de 1994<\/a> publicada en el BOE, se encuentran los elementos que se deben incluir en la n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/reuniones\/blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-36784 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/conoce-plataforma-15-minutos.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/conoce-plataforma-15-minutos.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/conoce-plataforma-15-minutos-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/conoce-plataforma-15-minutos-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<p>De acuerdo con la normativa comentada anteriormente, la n\u00f3mina electr\u00f3nica debe contener lo siguiente:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ID empleado:<\/strong> el nombre de la empresa y el del trabajador.<\/li>\n\n<li><strong>M\u00e9todo de pago<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>Devengos:<\/strong> entre ellos se incluyen las horas extraordinarias y las prestaciones de la Seguridad Social.<\/li>\n\n<li><strong>Deducciones:<\/strong> cotizaciones a la Seguridad social, anticipos\u2026<\/li>\n\n<li><strong>L\u00edquido total<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>Firma<\/strong> y sello de la empresa. (Valida la firma digital)<\/li>\n\n<li>El <strong>justificante<\/strong> del trabajador<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pasos para crear una n\u00f3mina en formato electr\u00f3nico<\/h2>\n\n<p>Para cumplir todos los requisitos legales a la hora de elaborar una n\u00f3mina electr\u00f3nica lo mejor es acudir a un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas. Con estas herramientas tendr\u00e1s la tranquilidad de que las n\u00f3minas se generan en base a tu convenio colectivo, cumpliendo con sus est\u00e1ndares legales. Al ser un proceso automatizado, no existe casi margen para el error.<\/p>\n\n<p>En el caso de tugesto con un s\u00f3lo clic, podr\u00e1s (<strong>1) generar <\/strong>una n\u00f3mina. Una vez generada, te permitir\u00e1 <strong>(2) finalizarla <\/strong>tras revisar que todos los documentos y tr\u00e1mites que le afectan a la n\u00f3mina est\u00e1n cerrados, con el fin de <strong>(3) automatizar<\/strong> el proceso de pago.<\/p>\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica se generar\u00e1 de forma autom\u00e1tica y estar\u00e1 disponible en el <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">portal del empleado<\/a> para cualquier consulta. Tambi\u00e9n se puede avisar al empleado de su disponibilidad y enviar las <strong>n\u00f3minas por correo electr\u00f3nico.<\/strong><\/p>\n\n<p>Desde el software de n\u00f3minas de tugesto tambi\u00e9n puedes contabilizar las n\u00f3minas autom\u00e1ticamente con un solo clic y pagarlas de forma r\u00e1pida y sencilla mediante transferencias SEPA. Para la <strong>(4) validaci\u00f3n<\/strong>, se realizar\u00e1 la n\u00f3mina en XML y se enviar\u00e1 a la Seguridad Social.\u00a0<\/p>\n\n<p>Adem\u00e1s, somos los \u00fanicos que realizamos el <strong>traslado de documentaci\u00f3n y datos de programa de forma gratuita<\/strong>. Para llevarlo a cabo, las empresas o aut\u00f3nomos nos remiten toda la documentaci\u00f3n y los gestores se encargan de volcarla en el sistema.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20318 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png\" alt=\"mejora tu clima interno con un portal del empleado\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<p>Para efectuar el traslado, contactamos directamente con el gestor, gracias a la autorizaci\u00f3n que nos aporta la empresa o aut\u00f3nomo. As\u00ed es como podemos gestionar, de forma r\u00e1pida y sencilla, su traslado con su anterior gestor\u00eda.\u00a0<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene utilizar una n\u00f3mina electr\u00f3nica?<\/h3>\n\n<p>Partiendo de la base que una n\u00f3mina tradicional, puede falsearse, traspapelarse o incluso perderse, podemos afirmar que las n\u00f3minas electr\u00f3nicas solo suponen ventajas. Estas son las ventajas de las n\u00f3minas electr\u00f3nicas m\u00e1s importantes:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El nuevo formato es m\u00e1s <strong>sostenible<\/strong> y ofrece la oportunidad de <strong>ahorrar<\/strong> gastos en papel e impresi\u00f3n.<\/li>\n\n<li>Reduce el espacio de almacenamiento.<\/li>\n\n<li><strong>Optimiza el tiempo<\/strong> del personal.<\/li>\n\n<li>Los documentos se encuentran <strong>categorizados<\/strong>, facilitando as\u00ed su b\u00fasqueda.<\/li>\n\n<li>Gracias al formato digital, se pueden enviar las n\u00f3minas por correo electr\u00f3nico u obtenerse desde cualquier dispositivo que tenga al portal del empleado de la empresa, <strong>reduciendo la posibilidad de p\u00e9rdida del documento.<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>Accesibilidad completa<\/strong> a la n\u00f3mina, sin depender de autorizaci\u00f3n ni horario.<\/li>\n\n<li>N\u00f3minas de <strong>f\u00e1cil acceso<\/strong> que cuentan con una alta <strong>fiabilidad y valor probatorio<\/strong>. Este tipo de documento impide que se practique evasi\u00f3n o falsificaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<p>En resumen, la n\u00f3mina electr\u00f3nica ayuda a obtener una gran eficiencia tanto en las grandes empresas como en los medianos y peque\u00f1os negocios.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Banner_laboral_general_comprimido_v1.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"370\" height=\"370\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actualmente, muchas de las empresas e instituciones ya saben qu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica e incluso cuentan con ella. 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