{"id":22196,"date":"2022-02-10T10:00:00","date_gmt":"2022-02-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=22196"},"modified":"2024-05-16T12:32:17","modified_gmt":"2024-05-16T10:32:17","slug":"que-es-un-software-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-es-un-software-de-nomina\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un software de n\u00f3minas y cu\u00e1les son sus ventajas?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"22196\" class=\"elementor elementor-22196\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-555cf956 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"555cf956\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-cd564bb\" data-id=\"cd564bb\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-536e9a08 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"536e9a08\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La creaci\u00f3n y env\u00edo de n\u00f3minas es un tr\u00e1mite constante en los departamentos de recursos humanos. La gesti\u00f3n de las n\u00f3minas a menudo consume gran cantidad de tiempo y de recursos si lo gestiona la compa\u00f1\u00eda a nivel interno.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Si por el contrario es una gestor\u00eda laboral externa la que se encarga de esta gesti\u00f3n, se suele hacer al margen del manager de RRHH llegando a producirse retrasos y errores en las n\u00f3minas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Actualmente existen soluciones digitales como los software de n\u00f3minas optimizan este tipo de tr\u00e1mites repetitivos gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos. Los resultados son tangibles: un aumento de la eficiencia no solo en el departamento de RRHH, sino en la globalidad de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-un-software-de-nominas\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 es un software de n\u00f3minas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas es un programa inform\u00e1tico que utilizan las empresas para digitalizar el proceso de creaci\u00f3n de n\u00f3minas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Esta soluci\u00f3n online puede disfrutarse como <strong>software en la nube<\/strong> o <strong>software on premise<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"software-de-recursos-humanos-en-la-nube\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Software de Recursos Humanos en la nube<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El modelo SaaS (Service as a Service), m\u00e1s conocido como software en la nube, es un <strong>servicio alojado en internet<\/strong>. Por lo tanto, un SaaS es un software al que se accede a trav\u00e9s de la red.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color: #e2e2e2;\">\ud83d\udca1<span style=\"color: #4c4f54;\">Puede interesante los resultados de la aplicaci\u00f3n de la<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/ventajas-aplicacion-saas-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnolog\u00eda SaaS a la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos<\/a>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"software-de-recursos-humanos-on-premise\">Software de Recursos Humanos on premise<\/h3>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un software On-premise es un programa inform\u00e1tico que <strong>se instala en el ordenador<\/strong> y en el que usuario se hace cargo de las actualizaciones y del mantenimiento del software y de los servidores. Por lo general, se abona una cuota de mantenimiento y un pago inicial de licencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-se-utiliza-un-software-de-nominas\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfPara qu\u00e9 se utiliza un software de n\u00f3minas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un software de n\u00f3minas permite crear n\u00f3minas de manera autom\u00e1tica y sencilla, automatizando sus c\u00e1lculos y <strong>simplificando la gesti\u00f3n<\/strong> de conceptos como el IRPF o seguros sociales. Ese sistema permite <strong>generar autom\u00e1ticamente la n\u00f3mina<\/strong> del empleado, evitando errores de c\u00e1lculo y ganando en tiempo.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized is-style-default\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-23283\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/software-nominas-tg-398x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"568\" height=\"1464\" \/>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Software de n\u00f3minas de tugesto<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Con un<\/span> <a href=\"http:\/\/www.tugesto.com\">software de n\u00f3minas<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">disfrutas de las siguientes funcionalidades:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Generaci\u00f3n de ficheros telem\u00e1ticos para la presentaci\u00f3n en la TGSS: ficheros de bases, CRA y AFI:<\/strong> ficheros necesarios tanto para comunicarse con la Seguridad Social como para el c\u00e1lculo individualizado de las cuotas de los trabajadores.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Modelos laborales:<\/strong> consulta y gesti\u00f3n de los modelos laborales relativos a los empleados tales como el 145.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Gesti\u00f3n de conceptos salariales:<\/strong> posibilidad de modificar f\u00e1cilmente el salario base o a\u00f1adir alg\u00fan concepto salarial que por defecto no vaya en la categor\u00eda del trabajador.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Listado de bases y retenciones:<\/strong> posibilita el c\u00e1lculo de la base de cotizaci\u00f3n diaria del mes anterior al que nos encontramos, necesaria para calcular n\u00f3minas con bajas AT\/IT.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Finiquitos:<\/strong> al dar a un trabajador de baja en la Seguridad Social la herramienta calcula el finiquito correspondiente.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Pagas extra<\/strong>: gestionar f\u00e1cilmente las pagas extras, tanto si est\u00e1n calculadas de forma prorrateada (forman parte del sueldo mensual) o son pagadas en el mes que indiques.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Acceso a informes<\/strong>: como costes mensuales, trabajadores con partes de baja o resumen de nominas<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Acceso y edici\u00f3n a convenios<\/strong>: consulta y gesti\u00f3n de convenios, tanto colectivos como personalizados.<a id=\"_msocom_1\" style=\"color: #4c4f54;\"><\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Otros aspectos a valorar a la hora de contratar un software de n\u00f3minas:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Portal del empleado<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contabilizaci\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><strong><span style=\"color: #4c4f54;\">Comunicaci\u00f3n directa con la<\/span> <a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/Inicio\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Seguridad Social<\/a><\/strong><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Asesoramiento de expertos laborales<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Los softwares de n\u00f3minas m\u00e1s completos como el de tugesto, <strong>gestionan el ciclo integral de la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>, desde la creaci\u00f3n de la n\u00f3mina hasta la descarga por el trabajador desde un Portal del Empleado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A la hora de escoger un software de recursos humanos que gestione n\u00f3minas, tambi\u00e9n es importante tener en cuenta que este tenga<strong> comunicaci\u00f3n directa con la<\/strong> <strong>Seguridad Social<\/strong>, ya que agilizar\u00e1 procesos administrativos como las altas y bajas de contratos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Asimismo, el <strong>asesoramiento de expertos laborales <\/strong>es algo que cada vez valoran m\u00e1s departamentos de recursos humanos de peque\u00f1as y medianas empresas por la tranquilidad de poder disfrutar de un apoyo continuado ante dudas o imprevistos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La <strong>contabilizaci\u00f3n de las n\u00f3minas de forma autom\u00e1tica<\/strong> es un extra que deben tener en consideraci\u00f3n el manager de RRHH. En algunos programas como tugesto es posible posibilidad esta funcionalidad al tener integraciones con el software de contabilidad.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-diferencia-hay-entre-un-software-de-nominas-y-un-software-de-incidencia-de-nomina\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre un software de n\u00f3minas y un software de incidencia de n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un <strong>software de n\u00f3minas<\/strong> permite llevar a cabo <strong>la gesti\u00f3n completa de las n\u00f3minas y seguros sociales<\/strong>, desde la creaci\u00f3n hasta su env\u00edo, mientras que un software de incidencia de n\u00f3mina \u00fanicamente permite anotar las incidencias que ha habido en las n\u00f3minas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La diferencia no es balad\u00ed. Mientras que el <strong>software de n\u00f3minas<\/strong> lo utilizan las empresas que se ocupan <strong>internamente de la gesti\u00f3n de sus recursos humanos<\/strong>, el <strong>software de incidencia de n\u00f3mina<\/strong> lo utilizan las empresas que tienen <strong>externalizado<\/strong> este servicio. Por lo tanto, en funci\u00f3n de las necesidades y de la forma de trabajo de tu departamento, te interesar\u00e1 optar por una opci\u00f3n u otra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Nosotros recomendamos a las empresas, en la medida de sus posibilidades y de su capacidad, contar con un <strong>software especializado en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/strong>. Este le permitir\u00e1 tener al departamento de RRHH el <strong>control total de su gesti\u00f3n<\/strong>, <strong>optimizar su tiempo<\/strong> y <strong>ahorrar en costes<\/strong>. En definitiva, simplificar y automatizar procesos estando as\u00ed al tanto de todos los requerimientos legales y fiscales.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20317 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png\" alt=\"software de automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas-de-utilizar-un-software-de-nominas-en-tu-gestion-de-recursos-humanos\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Ventajas de utilizar un software de n\u00f3minas en tu gesti\u00f3n de recursos humanos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como ya te habr\u00e1s imaginado, utilizar un software de n\u00f3minas conlleva numerosos beneficios. Una vez aprendido qu\u00e9 es un software de n\u00f3minas, es momento de descubrir las ventajas de su uso:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Optimizaci\u00f3n de tiempo y reducci\u00f3n de errores: <\/strong>el software consigue automatizar en dos o tres clics un proceso que, realiz\u00e1ndose de manera manual, puede llevar varias horas. Repercute en la optimizaci\u00f3n del tiempo y en la minimizaci\u00f3n de errores humanos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Agilidad en las gestiones: <\/strong>permite agilizar tareas administrativas tales como el c\u00e1lculo de n\u00f3minas e IRPF y la documentaci\u00f3n de gesti\u00f3n de personal.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Control absoluto de los procesos de n\u00f3minas: <\/strong>el software perite llevar un control exhaustivo de los tr\u00e1mites que pueden hacer variar el c\u00e1lculo de una n\u00f3mina tales como bajas laborales, bajas m\u00e9dicas u horas extras.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n: <\/strong>posibilita centralizar la informaci\u00f3n y los procesos en una sola herramienta, evitando el caos de registrar llamadas y correos en un Excel. El manager tiene un control detallado de todas las operaciones y gestiones laborales.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Ahorro de costes: <\/strong>un software de n\u00f3minas contribuye a maximizar los recursos de la empresa al automatizar y simplificar procesos. El departamento de RRHH consigue ser m\u00e1s rentable y eficiente.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>N\u00f3minas accesibles 24\/7 y desde cualquier dispositivo: <\/strong>cuando las n\u00f3minas ya est\u00e1n listas, el equipo puede acceder a ellas, ya sea mediante su env\u00edo o mediante la descarga directa a trav\u00e9s del portal del empleado. Los empleados pueden acceder a ellas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cumplimiento de la normativa laboral vigente: <\/strong>los softwares aseguran el correcto cumplimiento de la legislaci\u00f3n pertinente gracias a sus c\u00e1lculos autom\u00e1ticos a partir de los convenios. Garantizan la tranquilidad de evitar problemas con la Seguridad Social.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Aumento de la competitividad empresarial: <\/strong>con la utilizaci\u00f3n de un software de recursos humanos no solo gana en eficiencia el departamento. La empresa administra de forma m\u00e1s eficiente sus recursos, que se vuelven m\u00e1s valiosos como resultado de la automatizaci\u00f3n de atareas administrativas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 56.25%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/61fa52add04971001a1b9fbc\" width=\"1200\" height=\"675\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"digitaliza-tus-nominas-con-tugesto\">Digitaliza tus n\u00f3minas con tugesto<\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Existe una gran variedad de softwares de gesti\u00f3n de n\u00f3minas en el mercado. El<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de recursos humanos<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">de tugesto permite generar las n\u00f3minas de forma autom\u00e1tica. Para ello, solo debes introducir la informaci\u00f3n de los trabajadores para que la n\u00f3mina se confeccione de manera correcta para luego enviar los ficheros correspondientes a la seguridad social.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Otra de las funcionalidades que te permite la herramienta tiene que ver con el Portal del Empleado, pudiendo el trabajador y el responsable tener un control horario, registro de la jornada, gesti\u00f3n de turnos, vacaciones y ausencias, entre otras funcionalidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Invierte tu tiempo en el crecimiento de tu empresa digitalizando las tareas repetitivas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Banner_laboral_general_comprimido_v1.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"382\" height=\"382\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La creaci\u00f3n y env\u00edo de n\u00f3minas es un tr\u00e1mite constante en los departamentos de recursos humanos. 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