{"id":21923,"date":"2021-12-30T10:00:00","date_gmt":"2021-12-30T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=21923"},"modified":"2024-05-17T09:16:58","modified_gmt":"2024-05-17T07:16:58","slug":"como-contabilizar-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-contabilizar-nominas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo contabilizar n\u00f3minas"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"21923\" class=\"elementor elementor-21923\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-26247785 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"26247785\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-77fec3e4\" data-id=\"77fec3e4\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4cf8c366 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4cf8c366\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para asegurar un correcto pago de la n\u00f3mina, se debe estar al tanto de c\u00f3mo contabilizar n\u00f3minas, claro est\u00e1, pero\u2026 \u00bfQu\u00e9 cuentas se utilizan? \u00bfCu\u00e1nto hay que pagarle a Hacienda? \u00bfC\u00f3mo se contabiliza un anticipo? \u00bfC\u00f3mo realizar un asiento contable de n\u00f3mina? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En definitiva, una mara\u00f1a de dudas que convierten una tarea a priori sencilla en un largo quebradero de cabeza. En este post de tugesto, aprender\u00e1s todo lo que necesitas sobre <strong>contabilizar n\u00f3minas<\/strong>. \u00a1Olv\u00eddate de errores y acelera este proceso!<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20317 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png\" alt=\"software de automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Nominas_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contabilizar-la-nomina-de-un-trabajador\"><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo contabilizar n\u00f3minas de un trabajador<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A continuaci\u00f3n, te mostramos los diferentes factores que debes tener en cuenta a la hora de contabilizar n\u00f3minas en una empresa:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-cuentas-se-utilizan-para-contabilizar-las-nominas\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Qu\u00e9 cuentas se utilizan para contabilizar las n\u00f3minas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para contabilizar la n\u00f3mina de tus trabajadores, deber\u00e1s tener constancia de las <strong>cuentas del Plan General de Contabilidad<\/strong> que recogen cada una de las partidas en el pago de la n\u00f3mina. En resumen, \u00e9stas ser\u00edan las b\u00e1sicas que se han de conocer.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 56.25%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/61c31b4ef97bc20dd9a8b28a\" width=\"1200\" height=\"675\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"sueldos-y-salarios\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Sueldos y Salarios<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Se trata de la<\/span> <a href=\"https:\/\/www.plangeneralcontable.com\/?tit=asiento-de-la-cuenta-640-sueldos-y-salarios&amp;name=GeTia&amp;contentId=spg_ast640\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cuenta<strong> 640<\/strong><\/a>.<span style=\"color: #4c4f54;\"> \u00c9sta engloba los <strong>honorarios fijos y puntuales, es decir, el bruto del salario <\/strong>que la compa\u00f1\u00eda da a los empleados. \u00bfC\u00f3mo se cargan? Con el importe \u00edntegro de las retribuciones devengadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"indemnizaciones\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Indemnizaciones<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es la cuenta <strong>641<\/strong>.\u00a0 Abarca las cuant\u00edas que se abonan a la plantilla de la empresa con el fin de reparar<strong> cualquier perjuicio<\/strong> o da\u00f1o. Por ejemplo, recoge las indemnizaciones por despidos y las jubilaciones anticipadas, entre otras retribuciones similares.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"seguridad-social-a-cargo-de-la-empresa\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Seguridad Social a cargo de la empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Consiste en la cuenta <strong>642<\/strong>. \u00c9sta hace referencia a las cantidades que una organizaci\u00f3n debe abonar a la <strong>Seguridad Social<\/strong> por sus prestaciones, por parte de la empresa, \u00e9sta se incrementar\u00e1 por la parte obrera.<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"aportaciones-a-sistemas-complementarios-de-pensiones\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Se trata de la cuenta <strong>643<\/strong>. Recoge el valor de las contribuciones relacionadas con los planes de pensiones de la plantilla y otros tipos de<strong> sistemas de cobertura <\/strong>ante fallecimiento, jubilaci\u00f3n, invalidez, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"otros-gastos-sociales\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Otros gastos sociales\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es la cuenta <strong>649<\/strong>. Engloba los costes de car\u00e1cter social realizados por decisiones legales o voluntarias de la empresa. Por ejemplo, las ayudas dirigidas a comedores y escuelas, becas para estudiar, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"otras-cuentas\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Otras cuentas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Asimismo, hay que hablar de otras dos cuentas:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Hacienda p\u00fablica, por retenciones practicadas (4751), <\/strong>se har\u00e1n constar en dicha cuenta las retenciones practicadas a los trabajadores en sus n\u00f3minas en materia de IRPF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476), <\/strong>es la cantidad total que se le adeuda a la seguridad social por el hecho de tener trabajadores<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Anticipos de Remuneraciones<\/strong> (460), la cual se carga cuando se paga una cuant\u00eda a modo de anticipo del salario. Cuando se realiza la n\u00f3mina del empleado se restar\u00e1n los adelantos que percibiese (bien en una sola ocasi\u00f3n o en varias n\u00f3minas).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Remuneraciones Pendientes de Pago <\/strong>(465), la cual sirve para contabilizar las n\u00f3minas cuando \u00e9stas sean devengadas y todav\u00eda est\u00e9n pendientes de pago por parte de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-nominas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-23568 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/generar-nominas-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/h2>\n<h2 id=\"contabilizacion-de-seguros-sociales\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Contabilizaci\u00f3n de seguros sociales\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Los seguros sociales son una <strong>parte obligatoria de los costes de n\u00f3mina<\/strong>. \u00c9stos est\u00e1n relacionados con las bajas por salud, la baja por maternidad, los riesgos laborales\u2026 Hay que aclarar que lo que abona una empresa var\u00eda en funci\u00f3n del salario de los trabajadores, de las bases de cotizaci\u00f3n y de los porcentajes de cada base.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Su importe lo cubren tanto el personal (la famosa <strong>cuota obrera<\/strong>) como la empresa (la <strong>cuota empresarial<\/strong> o patronal):<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuota-obrera\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Cuota obrera<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Corresponde a los tipos de cotizaci\u00f3n que tiene que abonar el trabajador. Constituye un <strong>6,4% de su salario bruto<\/strong>. Este se encuentra recogido en la cuenta 640 y como contraparte se lleva a la cuenta 476.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuota-empresarial\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Cuota empresarial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es la parte de los seguros sociales que paga la empresa. Se trata del <strong>30% del sueldo bruto<\/strong> del empleado, aproximadamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Este importe se contabiliza como gasto y se ingresa en la <strong>cuenta 642<\/strong><strong> y como contraparte se lleva a una 476<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Posteriormente, cuando se realiza el pago del mismo se compensar\u00e1 la 476 con la salida de bancos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"asientos-contables-para-contabilizar-nominas-y-seguros-sociales-juntos\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Asientos contables para contabilizar n\u00f3minas y seguros sociales juntos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un ejemplo de asiento contable para <strong>contabilizar las n\u00f3minas y los seguros sociales de manera conjunta<\/strong>\u00a0ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Dentro de la cuenta de sueldos y salarios, se refleja el coste \u00edntegro de la n\u00f3mina. Por su parte, en remuneraciones y\/o en tesorer\u00eda aparece el importe l\u00edquido. Por otro lado, en la cuenta \u201cOrganismo de la Seguridad Social acreedores\u201d, se paga por la cuant\u00eda de la Seguridad Social a cargo de la compa\u00f1\u00eda, adem\u00e1s, de las cuotas a cargo de los empleados que les han sido retenidas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestion-de-nominas-y-seguros-sociales-con-un-software-de-gestion-de-nominas\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas y seguros sociales con un software de gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Desde luego, la contabilizaci\u00f3n de n\u00f3minas es una tarea necesaria en toda empresa. Aunque tambi\u00e9n puede suponer un suplicio desde el punto de vista del rendimiento de la organizaci\u00f3n: el tiempo para hacer las cuentas, corregir errores, el miedo a que se te haya \u201ccolado\u201d alguno\u2026\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">S\u00ed, se trata de un tr\u00e1mite imprescindible, pero que <strong>quita tiempo de otras labores que quiz\u00e1s requieran m\u00e1s atenci\u00f3n<\/strong> y en las que ser\u00edas m\u00e1s \u00fatil. \u00bfAlguna soluci\u00f3n? As\u00ed es. Gracias a la digitalizaci\u00f3n puedes acelerar el proceso de contabilizar n\u00f3minas teniendo la certeza de que no habr\u00e1 fallos humanos. Se trata sin duda de un <strong>ahorro de tiempo<\/strong> que repercutir\u00e1 en la productividad de la empresa, sus ingresos y su competitividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un ejemplo de estos softwares es el de tugesto. \u00bfC\u00f3mo funciona? Es realmente sencillo: las n\u00f3minas de los trabajadores con m\u00f3dulo de contabilidad <strong>se calcular\u00e1n de manera autom\u00e1tica<\/strong>, en escasos segundos, ya que s\u00f3lo necesitar\u00e1s pulsar un bot\u00f3n para tenerlas listas. Al contabilizarlas ya las tendr\u00e1s registradas en tu contabilidad. Y, si tuvieras alg\u00fan problema o alguna duda, podr\u00e1s recurrir a un asesor experto para que te los resuelva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<figure class=\"wp-block-video\"><span style=\"color: #4c4f54;\"><a style=\"color: #4c4f54;\" href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1000 \/ 600;\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Banner_laboral_general_comprimido_v1.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"1000\" height=\"600\"><\/video><\/a><\/span><\/figure>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para asegurar un correcto pago de la n\u00f3mina, se debe estar al tanto de c\u00f3mo contabilizar n\u00f3minas, claro est\u00e1, pero\u2026 \u00bfQu\u00e9 cuentas se utilizan? \u00bfCu\u00e1nto hay que pagarle a Hacienda? \u00bfC\u00f3mo se contabiliza un anticipo? \u00bfC\u00f3mo realizar un asiento contable de n\u00f3mina? 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