{"id":2169,"date":"2016-02-19T14:00:59","date_gmt":"2016-02-19T13:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=2169"},"modified":"2024-05-21T12:00:57","modified_gmt":"2024-05-21T10:00:57","slug":"lopd-curriculum-vitae","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/lopd-curriculum-vitae\/","title":{"rendered":"La cl\u00e1usula LOPD para el Curr\u00edculum Vitae"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2169\" class=\"elementor elementor-2169\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-239515c6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"239515c6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3a2589b5\" data-id=\"3a2589b5\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c2a307e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c2a307e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">La mayor\u00eda de las empresas reciben cantidad de <strong>curr\u00edculums vitae<\/strong> a diario. Cuando llegan estos documentos los responsables de gestionarlos se plantean qu\u00e9 hacer con tanta informaci\u00f3n. En concreto con los<strong> datos personales<\/strong> que normalmente se incluyen en el curr\u00edculum vitae.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El tratamiento de esta informaci\u00f3n\u00a0se debe realizar de acuerdo a lo que establece la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos (LOPD). Este texto establece cu\u00e1l es el<strong> procedimiento<\/strong> <strong>cuando se manejan datos<\/strong> personales de candidatos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Los <strong>tr\u00e1mites<\/strong> var\u00edan sutilmente en funci\u00f3n de la manera en la que el curr\u00edculum vitae llega a la empresa. Te contamos c\u00f3mo actuar en cada caso.<\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-recursos-humanos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20315 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Altas_bajas_laboral.png\" alt=\"agiliza-contrataciones\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Altas_bajas_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Altas_bajas_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Altas_bajas_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Preselecci\u00f3n del curr\u00edculum vitae mediante alg\u00fan tipo de anuncio o convocatoria<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">En este caso la empresa recibe curr\u00edculums porque ha puesto un anuncio en el que<strong> solicita personal<\/strong> para un puesto concreto.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La <a href=\"http:\/\/www.agpd.es\/portalwebAGPD\/index-ides-idphp.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (AEPD) establece que cuando el curr\u00edculum de un candidato se recepciona por esta v\u00eda, el anuncio publicado por la empresa debe informar del <strong>contenido del art\u00edculo 5<\/strong> de la Ley 15\/1999 LOPD.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El art\u00edculo 5 de la Ley 15\/1999 establece que quienes soliciten datos personales deben<strong> informar al solicitado<\/strong> de lo siguiente:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>La existencia de un fichero o <strong>tratamiento de datos de car\u00e1cter personal<\/strong>, la finalidad de la recogida de \u00e9stos y los destinatarios de la informaci\u00f3n.<\/li><li>El car\u00e1cter obligatorio de su <strong>respuesta a las preguntas<\/strong> que les sean planteadas.<\/li><li>Las <strong>consecuencias de la obtenci\u00f3n<\/strong> de los datos o de la negativa a suministrarlos.<\/li><li>La <strong>posibilidad de ejercitar<\/strong> los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n.<\/li><li>La identidad y direcci\u00f3n del <strong>responsable del tratamiento<\/strong> o, en su caso, de su representante.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">Puede darse el caso de que el responsable del tratamiento no este establecido en <strong>territorio de la Uni\u00f3n Europea<\/strong>.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Si esta situaci\u00f3n se produce, y el tratamiento se esta realizando con medios situados en territorio espa\u00f1ol, el responsable debe <strong>designar un representante<\/strong> en Espa\u00f1a. Salvo que tales medios se utilicen con fines de tr\u00e1mite.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La enumeraci\u00f3n descrita en el apartado anterior compone los\u00a0<strong>derechos b\u00e1sicos<\/strong> que tiene la empresa y sobre los que hay que informar cuando se recibe un curr\u00edculum.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">En el caso que estamos tratando deben estar descritos, como hemos indicado, en el propio<strong> anuncio o convocatoria<\/strong> publicado por la empresa.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20318 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png\" alt=\"mejora tu clima interno con un portal del empleado\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Portal_empleado_laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">El interesado presenta directamente el curr\u00edculum vitae sin hab\u00e9rselo solicitado<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">En este caso la AEPD establece que las empresas que <strong>reciben\u00a0curr\u00edculums vitae<\/strong>\u00a0por esta v\u00eda deben fijar procedimiento de informaci\u00f3n.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Para que la empresa quede en una situaci\u00f3n de amparo en situaciones as\u00ed debe<strong> informar de las condiciones<\/strong> que va a realizar el tratamiento de esos datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Un vez hecho esto es muy conveniente que se reciba un <strong>acuse de recibo o confirmaci\u00f3n<\/strong> de que el interesado es conocedor del tratamiento que se le van a dar a sus datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">En este caso pueden darse dos situaciones:<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Curr\u00edculum vitae recibido por correo postal o electr\u00f3nico<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Si la empresa dispone de una direcci\u00f3n electr\u00f3nica facilitada por el propio interesado puede remitirle a esa misma direcci\u00f3n la <strong>informaci\u00f3n sobre el tratamiento<\/strong> de sus datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">En ese mismo mensaje la empresa debe solicitar confirmaci\u00f3n de la recepci\u00f3n del mismo. A su vez en dicho correo la empresa informa al interesado de que hasta que no reciba respuesta de confirmaci\u00f3n por su parte <strong>no comenzara el tratamiento<\/strong> de sus datos.<\/p><h3 style=\"text-align: justify;\">Curr\u00edculum vitae presentado en mostrador u oficina de atenci\u00f3n<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">En este caso el interesado debe ser informado del tratamiento que van a recibir sus datos en el <strong>momento en que entrega el curr\u00edculum<\/strong>. Para que esta informaci\u00f3n sea realizada de la manera correcta se debe hacer por cualquier medio que acredite el cumplimiento de este deber.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Para ello son v\u00e1lidos, seg\u00fan la LOPD: los carteles informativos y los documentos de acuse de recibo, entre otros. Aunque lo que realmente es importante es que se trate de un <strong>medio que garantice<\/strong> y permita probar que la empresa esta cumpliendo con su deber de informaci\u00f3n.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La LOPD indica que el deber de informaci\u00f3n debe realizarse a trav\u00e9s de un medio que pueda acreditar su cumplimiento. Adem\u00e1s se\u00f1ala que tal <strong>medio acreditativo debe conservarse<\/strong> durante el tiempo que se alargue el tratamiento de los datos del afectado.<\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/alta-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14490 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/crea-empresa-asesores-expertos.png\" alt=\"Crea tu empresa gratis en tugesto con asesores expertos\" width=\"1234\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/crea-empresa-asesores-expertos.png 1234w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/crea-empresa-asesores-expertos-300x91.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/crea-empresa-asesores-expertos-1024x312.png 1024w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/crea-empresa-asesores-expertos-768x234.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1234px) 100vw, 1234px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Grupos de empresa o cualquier tipo de colaboraci\u00f3n empresarial: cesi\u00f3n de datos<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Cuando la empresa que recibe el curr\u00edculum vitae pertenece a un <strong>grupo empresarial<\/strong> u otro tipo de colaboraci\u00f3n entre empresas, debe tener en cuenta la cesi\u00f3n de datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Nos referimos a los datos contenidos en el propio documento que les ha sido enviado. Para poder llevar a cabo tal cesi\u00f3n de datos a otra u otras de sus empresas, se debe contar con el <strong>consentimiento expreso<\/strong> del candidato.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Cuando se realiza una cesi\u00f3n de datos el responsable de los mismos debe informar al interesado tal cesi\u00f3n. El art\u00edculo 27 de la LOPD regula esta <strong>comunicaci\u00f3n de la cesi\u00f3n<\/strong> de datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Este art\u00edculo establece que: \u201cel responsable del fichero debe informar a los afectados en el momento en que se efect\u00fae la <strong>primera cesi\u00f3n<\/strong> de datos. En tal informaci\u00f3n se debe indicar la <strong>finalidad del fichero<\/strong>, la naturaleza de aquellos datos que han sido cedidos, el nombre y direcci\u00f3n de la persona a quien han sido cedidos\u201d.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Lo descrito en el p\u00e1rrafo anterior no es necesario llevarlo a cabo\u00a0cuando:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>El <strong>tratamiento haya sido aceptado libre y leg\u00edtimamente para desarrollar una relaci\u00f3n jur\u00eddica<\/strong>. Siempre que el desarrollo, cumplimiento y control de esta relaci\u00f3n jur\u00eddica implique necesariamente la conexi\u00f3n de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicaci\u00f3n s\u00f3lo ser\u00e1 leg\u00edtima en cuanto se limite a la finalidad que la justifique.<\/li><li>La comunicaci\u00f3n que debe efectuarse va<strong> dirigida al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas<\/strong>. Cuando estos se encuentren en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas. Tampoco ser\u00e1 preciso el consentimiento cuando la comunicaci\u00f3n tenga como destinatario a <strong>instituciones auton\u00f3micas<\/strong> con funciones an\u00e1logas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas.<\/li><li>La cesi\u00f3n se produzca entre <strong>administraciones p\u00fablicas<\/strong> y tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">En todo caso, la AEPD recomienda a las empresas que <strong>dispongan de recursos<\/strong> para evitar precisamente estos tr\u00e1mites. Como pueden ser los siguientes:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Disponer de <strong>formularios tipo<\/strong> para la formalizaci\u00f3n del curr\u00edculo.<\/li><li>Contar con<strong> procedimiento de formalizaci\u00f3n y entrega<\/strong> de los documentos por los candidatos.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">Esto permite, no solo informar adecuadamente al interesado, sino tambi\u00e9n <strong>definir con precisi\u00f3n el tipo de datos<\/strong> a tratar. As\u00ed como otros detalles de inter\u00e9s como cu\u00e1les son las <strong>medidas de seguridad<\/strong> que se van a llevar a cabo para el tratamiento de los datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">A continuaci\u00f3n te dejamos un post sobre c\u00f3mo afecta la LOPD tambi\u00e9n a las pymes.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/alta-autonomo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-32879 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alta_autonomo.png\" alt=\"\" width=\"1234\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alta_autonomo.png 1234w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alta_autonomo-300x91.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alta_autonomo-1024x312.png 1024w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alta_autonomo-768x234.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1234px) 100vw, 1234px\" \/><\/a><\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Datos personales no recabados del propio interesado<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">En esta materia cabe destacar tambi\u00e9n el contenido del apartado cuatro del art\u00edculo 5 de la <a href=\"http:\/\/noticias.juridicas.com\/base_datos\/Admin\/lo15-1999.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley 15\/1999<\/a> de LOPD. Este p\u00e1rrafo regula lo relativo a la<strong> obtenci\u00f3n de datos personales<\/strong> por empresas de una fuente distinta del interesado.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Cuando tiene lugar esta situaci\u00f3n el responsable del fichero o su representante debe informar al interesado de forma expresa, precisa e inequ\u00edvoca. Tal informaci\u00f3n se debe efectuar en un <strong>plazo de tres meses<\/strong> desde que se realiza el registro de los datos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El proceso anterior no es necesario si el interesado ya hubiese sido <strong>informado con anterioridad<\/strong> de:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>El<strong> contenido<\/strong> del tratamiento.<\/li><li>La <strong>procedencia<\/strong> de los datos.<\/li><li>La existencia de un <strong>fichero o tratamiento de datos<\/strong> de car\u00e1cter personal, la finalidad de la recogida de \u00e9stos y los destinatarios de la informaci\u00f3n (apartado a), art\u00edculo 5 LOPD).<\/li><li>La<strong> posibilidad de ejercitar los derechos<\/strong> de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n (apartado d), art\u00edculo 5 LOPD).<\/li><li>La <strong>identidad y direcci\u00f3n del responsable<\/strong> del tratamiento o, en su caso, de su representante.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">Puede darse el caso de que el responsable del tratamiento no este establecido en territorio de la Uni\u00f3n Europea.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Si esta situaci\u00f3n se da, y el tratamiento que se esta realizando se hace con<strong> medios situados en territorio espa\u00f1ol<\/strong>, el responsable debe <strong>designar un representante en Espa\u00f1a<\/strong>. Salvo que tales medios se utilicen con fines de tr\u00e1mite (apartado e), art\u00edculo 5 LOPD).<\/p><p style=\"text-align: justify;\">El proceso previsto para los datos personales <strong>recabados de fuente distinta<\/strong> del interesado tampoco tiene lugar cuando:<\/p><ul style=\"text-align: justify;\"><li>Est\u00e9\u00a0<strong>previsto expresamente<\/strong> en una ley.<\/li><li>El tratamiento tenga<strong> fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos<\/strong>.<\/li><li>Cuando la<strong> informaci\u00f3n al interesado resulte imposible<\/strong> o exija esfuerzos desproporcionados a criterio de la AEPD o del organismo auton\u00f3mico equivalente.<\/li><li>Cuando los datos procedan de <strong>fuentes accesibles al p\u00fablico<\/strong> y se destinen a la actividad de publicidad y prospecci\u00f3n comercial. En este \u00faltimo caso cada comunicaci\u00f3n que se remita al interesado debe informarle del <strong>origen de los datos<\/strong>. Dicha comunicaci\u00f3n debe informar al interesado tambi\u00e9n de la identidad del responsable del tratamiento y de los derechos que le asisten.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">En todo caso el interesado, es decir quien env\u00eda el curr\u00edculum vitae, debe tener siempre <strong>derecho de acceso a sus datos, de rectificaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n<\/strong> de los mismos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La empresa que reciba curr\u00edculums debe ser conocedora de la posibilidad de <strong>ejercitar tales derechos<\/strong> por los interesados.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tal y como figura en el apartado 2 del art\u00edculo 17 de la LOPD, esta <strong>prohibido exigir contraprestaci\u00f3n<\/strong> alguna por el ejercicio de los derechos de oposici\u00f3n, acceso, rectificaci\u00f3n o cancelaci\u00f3n.<\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Derecho de acceso<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">El interesado tiene derecho a solicitar y obtener gratuitamente<strong> informaci\u00f3n de sus datos<\/strong> de car\u00e1cter personal sometidos a tratamiento.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n puede solicitar informaci\u00f3n sobre el <strong>origen de dichos datos<\/strong>. As\u00ed como de las comunicaciones realizadas o que se prevean hacer de los mismos.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Esta solicitud solo puede realizarse por el interesado <strong>cada 12 meses<\/strong>. Si se acredita un inter\u00e9s leg\u00edtimo para ello, la consulta puede realizarse <strong>antes del plazo<\/strong> anterior.<\/p><h2 style=\"text-align: justify;\">Derecho de rectificaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n<\/h2><p style=\"text-align: justify;\">Si el interesado lo solicita deben rectificarse o cancelarse sus datos personales. El responsable del tratamiento debe cumplir con este derecho en un <strong>plazo de 10 d\u00edas<\/strong> desde la solicitud.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Una vez que se cancelan los datos sometidos a tratamiento<strong> quedan bloqueados<\/strong>. Su <strong>conservaci\u00f3n<\/strong> ser\u00e1 \u00fanicamente por si fuesen solicitados por administraciones p\u00fablicas, jueces o tribunales.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n deben guardarse durante el <strong>plazo que transcurra hasta la prescripci\u00f3n<\/strong> de las responsabilidades nacidas del tratamiento. Una vez transcurrido este plazo los datos se deben eliminar.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Cualquier empresa a la que se le solicite alguno de los derechos previstos en los \u00faltimos dos apartados <strong>puede oponerse a ellos<\/strong>. Para ello debe realizar lo previsto para cada caso concreto y seguir el proceso establecido en \u00e9l reglamentariamente.<\/p><p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7865 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/LOPD.gif\" alt=\"Servicio de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p><p style=\"text-align: justify;\">Ahora ya sabes c\u00f3mo actuar respecto al tratamiento de datos cuando tu empresa recibe un curr\u00edculum vitae.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">No dejes de cumplir la<strong> cl\u00e1usula que establece la LOPD<\/strong> para este caso. Es importante hacer un tratamiento correcto de la informaci\u00f3n personal para evitar futuros problemas. Para cualquier consulta, visita y conoce todo sobre nuestro <a href=\"http:\/\/www.tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software LOPD<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mayor\u00eda de las empresas reciben cantidad de curr\u00edculums vitae a diario. Cuando llegan estos documentos los responsables de gestionarlos se plantean qu\u00e9 hacer con tanta informaci\u00f3n. En concreto con los datos personales que normalmente se incluyen en el curr\u00edculum vitae. 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