{"id":20428,"date":"2021-08-12T11:40:00","date_gmt":"2021-08-12T09:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=20428"},"modified":"2024-05-17T09:24:13","modified_gmt":"2024-05-17T07:24:13","slug":"contabilidad-colaborativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/contabilidad-colaborativa\/","title":{"rendered":"Contabilidad colaborativa: pros y contras"},"content":{"rendered":"\t\t
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El modelo tradicional de contabilidad para empresas se ha mostrado caduco, lento, ineficiente<\/strong>. En tanto no se hab\u00edan desarrollado las herramientas tecnol\u00f3gicas que posibilitan un salto cualitativo en el desempe\u00f1o de los gestores de contabilidad, ha sido v\u00e1lido.<\/p>\n

Sin embargo, del mismo modo que la tecnolog\u00eda ayuda a las empresas a ser m\u00e1s eficientes y modernas, el proceso contable debe ir a la par. La evoluci\u00f3n de los diversos SaaS y la expansi\u00f3n de herramientas en la nube tiene un nombre muy concreto: contabilidad colaborativa.<\/strong><\/p>\n

\"Con<\/a><\/p>\n

La tecnolog\u00eda inteligente aplicada a la contabilidad y las finanzas<\/strong> es ya una realidad.<\/p>\n

Pero, \u00bfqu\u00e9 es la contabilidad colaborativa? \u00bfCu\u00e1les son sus ventajas? \u00bfPermite un mayor control? \u00bfY su proyecci\u00f3n a futuro? \u00bfQu\u00e9 es la contabilidad colaborativa?<\/p>\n\n

Se entiende por contabilidad colaborativa<\/strong> el modelo de gesti\u00f3n cada vez m\u00e1s digitalizada de la contabilidad de una organizaci\u00f3n, con intercambio inmediato de la informaci\u00f3n entre todos los agentes que intervienen en el proceso contable. Responde a la evoluci\u00f3n natural del progresivo avance de la digitalizaci\u00f3n en la empresa.\u00a0<\/p>\n\n

Presenta tres caracter\u00edsticas <\/strong>propias: conexi\u00f3n directa y en tiempo real entre la empresa, el gestor contable y la asesor\u00eda<\/a>, acceso inmediato a la informaci\u00f3n integrada y actualizada de la contabilidad en una \u00fanica plataforma y automatizaci\u00f3n de tareas.\u00a0<\/p>\n\n

Este nuevo concepto surge para dar respuesta a las nuevas necesidades y exigencias del sector, de la sociedad y de la manera de trabajar.<\/p>\n\n

Informaci\u00f3n centralizada en tiempo real<\/h2>\n\n

Hasta ahora, el empresario consegu\u00eda una visi\u00f3n contable real de su empresa <\/strong>\u00fanicamente cada trimestre o cuatrimestre, en el momento de hacer cuentas con la Administraci\u00f3n<\/a>. Sin embargo, en un mercado en constante cambio, es necesario que la empresa adquiera una mayor capacidad de reacci\u00f3n, m\u00e1s agilidad en la toma de decisiones que pueden ser claves para el devenir de la organizaci\u00f3n. Para ello, se requiere que la informaci\u00f3n precisa y actual est\u00e9 disponible de forma inmediata y continua. En tiempo real.<\/strong>\u00a0<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n\n

Tambi\u00e9n con respecto a su relaci\u00f3n con las autoridades contables. La instauraci\u00f3n del registro del IVA casi autom\u00e1tico con el Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n<\/strong> ha sido uno de los hitos para avanzar en la consecuci\u00f3n de la contabilidad colaborativa real.\u00a0<\/p>\n\n

La implantaci\u00f3n de softwares de contabilidad colaborativa como la que trabajamos en tugesto, que unifica el trabajo en la nube con la posibilidad de automatizar tareas contables<\/strong>, es otro paso importante.\u00a0<\/p>\n\n

El nuevo modelo: contabilidad colaborativa\u00a0<\/h2>\n\n

Hasta la irrupci\u00f3n de los SaaS en contabilidad, el modelo de trabajo contable en las empresas se ha caracterizado por ser un proceso altamente ineficiente, donde el factor humano ha sido el protagonista, y por lo tanto, ha estado a expensas de retrasos, imprecisiones y desajustes, cuando no errores.\u00a0<\/p>\n\n

En el modelo tradicional, el flujo de informaci\u00f3n se ralentiza<\/strong>, sujeto adem\u00e1s a los picos de trabajo, y siendo altamente dependiente del papel. En este modelo lineal de la contabilidad se dan hasta 5 pasos para que se produzca el registro oficial de cada operaci\u00f3n.<\/p>\n\n

En cambio, con el modelo de contabilidad colaborativa<\/strong>, basada en la utilizaci\u00f3n de tecnolog\u00eda inteligente, dicho flujo se centraliza a trav\u00e9s del software contable en la nube, de modo que todos los agentes tienen acceso a la informaci\u00f3n sobre la contabilidad y las finanzas de la empresa desde el minuto 0.\u00a0<\/p>\n\n

De esta forma, la gesti\u00f3n documental de la contabilidad financiera gana en agilidad y eficiencia<\/strong>: se simplifican la mayor\u00eda de las tareas consideradas como \u2018mec\u00e1nicas\u2019 o rutinarias y el riesgo del factor error humano. Colateralmente, dicha automatizaci\u00f3n hace que la empresa pueda dedicar menos recursos a la gesti\u00f3n de la contabilidad.\u00a0<\/p>\n\n

Por otra parte, con la contabilidad colaborativa la informaci\u00f3n est\u00e1 constantemente actualizada con precisi\u00f3n y rigor,<\/strong> por lo que cualquier decisi\u00f3n financiera se toma con pleno conocimiento de la situaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Por \u00faltimo, y no menos importante, se garantiza el cumplimiento de la normativa en tiempo real<\/strong> y se eliminan los puntos de estr\u00e9s por picos de trabajo o durante los cierres contables.\u00a0<\/p>\n\n

Conexi\u00f3n directa<\/h3>\n\n

As\u00ed, el modelo de contabilidad colaborativa bajo el que trabaja tugesto<\/a> se basa en la comunicaci\u00f3n y conexi\u00f3n directa<\/strong> entre el departamento de contabilidad, el gestor contable asignado y la Administraci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n

\"Ahorra<\/a><\/p>\n\n

De esta forma, la empresa en todo momento cumple con las obligaciones legales exigidas,<\/strong> los recursos humanos llevan al d\u00eda la contabilidad y se elimina al m\u00e1ximo el factor riesgo por acci\u00f3n humana. Decir adi\u00f3s a las carreras por cuadrar las facturas y documentaci\u00f3n cada cierre contable es hoy posible con la implementaci\u00f3n de esta nueva tecnolog\u00eda inteligente.<\/p>\n\n

Informaci\u00f3n instant\u00e1nea integrada\u00a0<\/h3>\n\n

Este flujo de comunicaci\u00f3n directa con todos los agentes intervinientes en la contabilidad de la empresa tiene como consecuencia directa la disponibilidad de toda la informaci\u00f3n empresarial de forma inmediata para la direcci\u00f3n y la Administraci\u00f3n, agilizando cualquier proceso que se vaya a iniciar.<\/strong><\/p>\n\n

Tareas contables automatizadas<\/h3>\n\n

Las posibilidades de automatizar tareas de contabilidad y finanzas est\u00e1 al alcance, por fin, de las peque\u00f1as y medianas empresas<\/strong>, de manera que tambi\u00e9n ellas ganen en eficiencia y productividad empresarial.\u00a0Adem\u00e1s, permite ofrecer un servicio de asesoramiento m\u00e1s completo al centrar toda la informaci\u00f3n en las cuestiones m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n

Todo ello conduce a una nueva realidad empresarial: la actualizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica de las empresas ya no depende de su tama\u00f1o, sino de su capacidad para asimilar y adoptar nuevas din\u00e1micas de gesti\u00f3n, en tiempo real, que libera a los departamentos de contabilidad y an\u00e1lisis financiero de los picos de estr\u00e9s contable que ven\u00edan lastrando su potencial de crecimiento.<\/p>\n\n

Tareas repetitivas como la contabilizaci\u00f3n de facturas y la realizaci\u00f3n de modelos fiscales son las que automatiza el software de gesti\u00f3n de tugesto, logrando la eficiencia y la optimizaci\u00f3n en el seno de las organizaciones.<\/p>\n\n