{"id":20390,"date":"2016-12-15T18:11:36","date_gmt":"2016-12-15T17:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=5488"},"modified":"2024-05-20T12:46:06","modified_gmt":"2024-05-20T10:46:06","slug":"auditoria-lopd-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/auditoria-lopd-2\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo se realiza una auditor\u00eda en LOPD?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"20390\" class=\"elementor elementor-20390\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-19c0cde4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"19c0cde4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7244261e\" data-id=\"7244261e\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c0c841b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3c0c841b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La protecci\u00f3n de datos en las empresas cobra cada vez m\u00e1s protagonismo e importancia debido al tr\u00e1fico de datos personales y las exigencias que, cada vez con m\u00e1s frecuencia, llegan de la Uni\u00f3n Europea al respecto de este asunto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Nuestros\u00a0lectores y clientes nos plantean como consulta recurrente la cuesti\u00f3n sobre si es obligatoria la realizaci\u00f3n de una <strong>auditor\u00eda de LOPD<\/strong>\u00a0para las empresas y aut\u00f3nomos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por este motivo, en el post de hoy te contamos en qu\u00e9 consiste este tr\u00e1mite, su finalidad y los supuestos en los que resulta obligatorio o recomendable realizarla en tu empresa o negocio.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, 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de seguridad<\/strong> a adoptar en tu empresa o negocio, en funci\u00f3n del nivel que le corresponda: bajo, medio o alto.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Obtener un <strong>an\u00e1lisis de las deficiencias o fallos<\/strong> encontrados, as\u00ed como de las medidas correctoras o complementarias<strong>.<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Considerar <strong>mejoras y recomendaciones<\/strong> sobre las medidas de seguridad implantadas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Concienciar y<strong> preparar al personal<\/strong> sobre la importancia de los datos personales y su protecci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfEs obligatoria?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tal y como recoge el<\/span> <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2016\/119\/L00001-00088.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">de 27 de abril de 2016<strong> no es obligatoria la auditor\u00eda para el cumplimiento de la normativa,<\/strong> a diferencia de lo que marcaba el art\u00edculo 96 de la LOPD para las empresas con un nivel de seguridad medio o alto. Pero cuidado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Las empresas que tengan designado un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos deben supervisar que la normativa se est\u00e1 cumpliendo correctamente <strong>incluida las auditor\u00edas. Por lo que si tu empresa tiene un DPD s\u00ed que estar\u00e1s obligado a realizar la correspondiente auditor\u00eda LOPD.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Asimismo, el art\u00edculo 32.1.d del LOPD deja constancia de que <strong>es necesario evaluar y valorar las medidas de seguridad<\/strong> de la organizaci\u00f3n empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Sin embargo, la ley no establece los instrumentos o procedimientos para llevar a cabo dichas tareas de evaluaci\u00f3n y valoraci\u00f3n, por lo que se le dota de margen a las empresas de elegir los procedimientos para valorar el nivel de seguridad de sus medidas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfCu\u00e1ndo debe realizarse?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La auditor\u00eda debe realizarse<strong> de forma bienal<\/strong> y, tambi\u00e9n, cuando se realicen modificaciones sustanciales en los sistemas de informaci\u00f3n que puedan repercutir en el cumplimiento de las medidas de seguridad implantadas<strong>.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">No obstante, desde tugesto <strong>recomendamos realizar una auditor\u00eda de riesgo inicial<\/strong> para conocer las medidas de protecci\u00f3n de datos que deben implantarse y tambi\u00e9n llevar un control peri\u00f3dico de los cambios que van ocurriendo, por ejemplo, los sistemas inform\u00e1ticos, empleados con acceso a datos personales, direcci\u00f3n postal, datos de contacto, etc.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7865 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/LOPD.gif\" alt=\"Servicio de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo\u00a0realizar una auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Se debe realizar una <strong>auditor\u00eda a nivel inform\u00e1tico y t\u00e9cnico<\/strong>, analizando los sistemas de informaci\u00f3n y su ubicaci\u00f3n, as\u00ed como la correcta implantaci\u00f3n de las medidas que le correspondan seg\u00fan el nivel de seguridad requerido por los ficheros que tratan. Para ello, debemos:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Revisar el sistema inform\u00e1tico<\/strong>: comprobaremos si tenemos un sistema para asignar usuarios y contrase\u00f1as individualizadas, si las contrase\u00f1as caducan, si se realizan copias de seguridad, c\u00f3mo se realizan y con qu\u00e9 periodicidad.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Revisar las instalaciones<\/strong>: comprobaremos si tenemos sistema de destrucci\u00f3n de datos y\/o documentaci\u00f3n y si el acceso a los archivos con datos personales, a las copias de seguridad o al servidor est\u00e1 limitado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A <strong>nivel jur\u00eddico<\/strong>, debemos analizar las cl\u00e1usulas informativas, los avisos legales, los documentos de recogida de datos, los contratos de confidencialidad suscritos y la actualizaci\u00f3n del documento de seguridad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La auditor\u00eda puede realizarse, tanto por personal interno como por personal externo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En cualquier caso, <strong>deber\u00e1 realizarse por<\/strong> <strong>personal independiente<\/strong>, y debidamente cualificado, que act\u00fae con objetividad e imparcialidad, sin dejar que influyan factores internos o externos de la empresa auditada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">El informe de la auditor\u00eda<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La <strong>pieza clave de la auditor\u00eda<\/strong> realizada es el informe de auditor\u00eda que deber\u00e1:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Dictaminar sobre la adecuaci\u00f3n de las medidas y controles a la Ley y su reglamento de desarrollo.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Identificar las deficiencias encontradas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Proponer medidas correctoras o complementarias necesarias.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Incluir los datos, hechos y observaciones en que se basen los dict\u00e1menes alcanzados y las recomendaciones propuestas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por todo ello, el informe es realmente completo, tanto desde el punto de vista inform\u00e1tico, como jur\u00eddico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Se deber\u00e1n justificar debidamente todas las <strong>conclusiones y recomendaciones<\/strong> propuestas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El informe debe ser analizado por el responsable de seguridad, y \u00e9ste lo trasladar\u00e1 al responsable del fichero para que adopte las medidas adecuadas para el cumplimiento de la Ley.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El informe de auditor\u00eda debe quedar<strong> a disposici\u00f3n de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> (AEP).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Esto no significa que deba enviarse a la Agencia, sino que el responsable del fichero deber\u00e1 conservarlo y proporcionarlo si se lo solicitan.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=entrada&amp;utm_campaign=auditoria-rgpd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1920 \/ 1080;\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/video_RGPD_v2.mp4.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"1920\" height=\"1080\"><\/video><\/a><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Sanciones<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Podemos diferenciar dos tipos de sanciones: las menos graves y las m\u00e1s graves.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Las <strong>menos graves<\/strong> se sancionan<strong> con hasta 10 millones de euros<\/strong> o el 2% del volumen de facturaci\u00f3n anual de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Las<strong> m\u00e1s graves<\/strong> se sancionan con multas que pueden alcanzar<strong> hasta 20 millones de euros<\/strong> o el 4% del volumen de facturaci\u00f3n anual de la empresa (la m\u00e1s alta de las dos).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La no realizaci\u00f3n de auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos podr\u00eda imponer una sanci\u00f3n, de entre 40.001 a 300.000 euros, por la comisi\u00f3n de una infracci\u00f3n grave por <strong>incumplimiento de las medidas de seguridad<\/strong>, siendo la auditor\u00eda una medida de seguridad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Sin embargo, debemos matizar que la no realizaci\u00f3n de auditor\u00eda no es motivo de sanci\u00f3n por s\u00ed misma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Lo que es sancionable es la alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos personales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es decir, lo que pretende el deber de seguridad <strong>no es imponer la obligaci\u00f3n de implantar unas medidas <\/strong>(obligaci\u00f3n de medios),\u00a0sino implantarlas con un resultado concreto, es decir, evitar una alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, tratamiento o acceso no autorizado (obligaci\u00f3n de resultado).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es por ello que la AEPD, en su<\/span> <a href=\"http:\/\/www.agpd.es\/portalwebAGPD\/resoluciones\/admon_publicas\/ap_2008\/common\/pdfs\/AAPP-00012-2008_Resolucion-de-fecha-01-04-2008_Art-ii-culo-9-LOPD.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Resoluci\u00f3n R\/00351\/2008<\/a>, <span style=\"color: #4c4f54;\">declara el archivo del procedimiento en cuesti\u00f3n en un supuesto en el que se constata por la inspecci\u00f3n que un responsable no realiza auditor\u00eda alguna, ya que\u00a0<em>\u201cde la inspecci\u00f3n realizada no se concluye que se haya producido una alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, tratamiento o acceso no autorizado\u201d, <\/em>seg\u00fan relata.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A pesar de no ser motivo de sanci\u00f3n, en tugesto <strong>recomendamos que se realicen las auditor\u00edas<\/strong> de protecci\u00f3n de datos ya que permiten asegurarnos de que contamos con todas las medidas de seguridad adecuadas para evitar que se produzca un incumplimiento del deber de seguridad que conlleve a la p\u00e9rdida, alteraci\u00f3n, acceso o tratamiento no autorizado de datos personales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Y, adem\u00e1s, ante una posible infracci\u00f3n, por cualquier otro motivo, el importe de la sanci\u00f3n puede ser reducido si la empresa cumple con la normativa y eso incluye el haber pasado las auditor\u00edas.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-20889 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png\" alt=\"contrata-dpo\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/incorpora-un-delegado-proteccion-datos-informate-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Auditor\u00eda de Protecci\u00f3n de Datos y Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por lo tanto, y a modo de resumen, lo m\u00e1s importante que debes tener claro es que el Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos obligar\u00e1 a las empresas a valorar los riesgos producidos por el uso de datos personales, as\u00ed como a adoptar medidas de seguridad y procesos de verificaci\u00f3n para cumplir con la normativa y evitar sanciones de hasta 20 millones de euros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El Reglamento obliga a<strong> elaborar una<\/strong> <strong>evaluaci\u00f3n de impacto<\/strong> cuando las actividades de tratamiento de datos impliquen un riesgo espec\u00edfico para los afectados por su naturaleza, alcance y fines.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por tanto, la figura del auditor\u00a0 ser\u00e1 esencial a la hora de implantar las medidas de seguridad y verificar su cumplimiento, as\u00ed como de probar que la empresa cumple con el Reglamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En tugesto contamos con nuestro servicio INPD a trav\u00e9s del cual adaptamos tu empresa a la legalidad en materia de protecci\u00f3n de datos, sin que esto suponga un trastorno para ti o tu negocio, ya que lo gestionamos todo a trav\u00e9s de nuestra plataforma online.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Nuestros asesores especializados en LOPD te ayudar\u00e1n a llevar a cabo las gestiones y tr\u00e1mites necesarios y velar\u00e1n para que todo est\u00e9 acorde a la legalidad vigente.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_term=asesoria\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1000 \/ 600;\" 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