{"id":20388,"date":"2021-07-29T10:00:00","date_gmt":"2021-07-29T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=18416"},"modified":"2024-05-17T09:24:38","modified_gmt":"2024-05-17T07:24:38","slug":"automatizacion-procesos-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/automatizacion-procesos-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Beneficios de la automatizaci\u00f3n de procesos en recursos humanos"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"20388\" class=\"elementor elementor-20388\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77601a4b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77601a4b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-29945104\" data-id=\"29945104\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-18233ea2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"18233ea2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La pandemia ha puesto de relieve la necesidad y la virtud que supone<strong> automatizar procesos en la gesti\u00f3n de los recursos humanos<\/strong>. No se trata solo de<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/nueva-ley-teletrabajo-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">regular el teletrabajo<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">y las modalidades mixtas en las que parece que se han instalado una gran parte de las empresas. Se debe ir un paso m\u00e1s all\u00e1 y <strong>optimizar al m\u00e1ximo todas las tareas <\/strong>que cubren habitualmente los departamentos de Administraci\u00f3n y Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Este tipo de<strong> soluciones digitales aplicadas a la administraci\u00f3n de recursos humanos<\/strong> permite a las empresas ser m\u00e1s productivas y eficientes y no anclarse en tareas repetitivas con un valor m\u00ednimo para el coste laboral que implican.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>La automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong> de recursos humanos agiliza tanto la<strong> gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias, el registro horario o el acceso al portal del empleado<\/strong>, as\u00ed como la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n de contrataci\u00f3n, bajas, o n\u00f3minas e incluso la desvinculaci\u00f3n de un trabajador de la empresa.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Qu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos en recursos humanos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Cualquier automatizaci\u00f3n, sea en el \u00e1rea de gesti\u00f3n de las personas o en cualquier otro departamento, implica <strong>utilizar la tecnolog\u00eda para simplificar la ejecuci\u00f3n de tareas eminentemente repetitivas<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Desde luego, <strong>la administraci\u00f3n de los recursos humanos es una de las \u00e1reas con mayor potencial <\/strong>para comenzar el proceso de <strong>transformaci\u00f3n digital <\/strong>de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Aplicaciones de la automatizaci\u00f3n de procesos de recursos humanos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 aplicaciones pr\u00e1cticas tiene un software de Recursos Humanos?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n administrativa del departamento de recursos humanos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfC\u00f3mo mejorar la calidad de las relaciones internas entre la direcci\u00f3n de Recursos Humanos, el departamento y los empleados? Impulsando una comunicaci\u00f3n m\u00e1s fluida, directa y personal. La gesti\u00f3n integral de los recursos humanos permite al departamento ganar en eficiencia y mejorar la visi\u00f3n que el empleado tiene de s\u00ed mismo dentro de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para ello, el<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Saas de Recursos Humanos de tugesto<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">centraliza todos los tr\u00e1mites que implica la gesti\u00f3n laboral de la organizaci\u00f3n en dos m\u00f3dulos accesibles en un \u00fanico dashboard y desde cualquier dispositivo y lugar con conexi\u00f3n a internet.\u00a0<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/gestor-vacaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18449\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Calendario_ausencias_laboral.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"241\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Optimizar los flujos de comunicaci\u00f3n en la organizaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Con un Saas de Recursos Humanos no solo se automatizan los procesos de gesti\u00f3n administrativa del \u00e1rea, sino que se permite una interrelaci\u00f3n m\u00e1s fluida entre cada uno de los miembros de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">As\u00ed, como empresario, dispones de una herramienta que adem\u00e1s de generar n\u00f3minas con un clic, facilita la gesti\u00f3n de altas y bajas de empleados y sus ausencias, vacaciones y registro horario. Puedes crear un organigrama empresarial m\u00e1s claro y accesible para que todos lo conozcan y tengan acceso a ellos sin perder comunicaciones. Adem\u00e1s, podr\u00e1s enviar notificaciones y comunicaciones a los trabajadores con una simple configuraci\u00f3n del contenido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">De este modo, toda la organizaci\u00f3n se sentir\u00e1 c\u00f3moda en las relaciones interdepartamentales y la comunicaci\u00f3n fluir\u00e1 con mayor agilidad y eficacia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Afrontar los desaf\u00edos del teletrabajo y la ciberseguridad<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El teletrabajo ha llegado para quedarse. Ya sea de forma mixta o plena, los departamentos de Recursos Humanos deben <strong>solventar los retos de gesti\u00f3n<\/strong> que implica la disgregaci\u00f3n de los equipos y la falta de contacto personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Contar con un <strong>software que permita automatizar todo lo relacionado con el trabajo a distancia,<\/strong> intuitivo, que no requiera de presencialidad tampoco para el equipo laboral, y que lo haga con la seguridad de la informaci\u00f3n como m\u00e1xima no es f\u00e1cil pero s\u00ed i<\/span><strong><span style=\"color: #4c4f54;\">mprescindible.<\/span>\u00a0<\/strong><\/p>\n\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 66.67%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/5f9926818c7f9b0d14e88be8\" width=\"1200\" height=\"800\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<h2><span style=\"color: #4c4f54;\">3 ejemplos comunes de automatizaci\u00f3n de RRHH<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El <strong>SaaS para automatizar la gesti\u00f3n de recursos humanos <\/strong>debe facilitar la contrataci\u00f3n, la administraci\u00f3n de los equipos, las normas y la generaci\u00f3n de informes de seguimiento. Desde tugesto os compartimos ideas sobre <strong>c\u00f3mo implementar la digitalizaci\u00f3n en el \u00e1rea de Recursos Humanos <\/strong>que esperamos os inspiren. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #4c4f54;\">Gesti\u00f3n de alta y bajas de empleados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Imagina, responsable de recursos humanos, que con solo un clic dispusieras de la herramienta para dar de alta o baja a cualquier trabajador. Esto es especialmente \u00fatil en empresas de trabajo temporal o aquellos sectores que en determinadas circunstancias requieren de incorporaciones puntuales. En vez de utilizar obsoletas plantillas, este SaaS te permite contratar nuevo personal incluso en festivos, facilitando la comunicaci\u00f3n directa con la Seguridad Social para regularizar la situaci\u00f3n de estos trabajadores.\u00a0 <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #4c4f54;\">Automatizar la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Otra \u00e1rea en la que la <strong>administraci\u00f3n de recursos humanos automatizados <\/strong>supone una liberaci\u00f3n de cargas para el equipo es la agilizaci\u00f3n de las n\u00f3minas. Es posible integrar en un \u00fanico dashboard la generaci\u00f3n y env\u00edo de n\u00f3minas individualizadas, adem\u00e1s del seguimiento de la jornada o la computaci\u00f3n de gastos, dietas e incluso la presentaci\u00f3n de impuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00c1reas como la gesti\u00f3n de finiquitos o la inclusi\u00f3n de las pagas extra en n\u00f3mina consumen un tiempo al gestor de recursos humanos y que puede simplificarse gracias al SaaS de tugesto. Con el desarrollo de esta empresa en pocos minutos se puede tramitar cualquier baja de la empresa sin el engorro de calcular manualmente el importe de las liquidaciones que le corresponden. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #4c4f54;\">El portal del empleado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Una herramienta que permite automatizar al personal sus relaciones con la empresa<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Se provee al trabajador un entorno amigable, f\u00e1cil de utilizar, accesible y \u00fanico para que acceda a todas las gestiones que ha de tramitar, como la consulta y descarga de n\u00f3minas, solicitar los d\u00edas de vacaciones, ausencias y certificados por las v\u00edas oficiales, consultar toda su documentaci\u00f3n en materia laboral o realizar el registro horario de la jornada laboral obligatoria.\u00a0<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Gesti\u00f3n de partes de baja laboral y ayudas\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La gesti\u00f3n de partes de baja y las ayudas a las que se puede acoger la empresa son tareas habituales de la gesti\u00f3n de los recursos humanos que pueden automatizar. Si bien en cuanto a la primera ya exist\u00eda la tramitaci\u00f3n telem\u00e1tica, con las integraciones y flujos de gesti\u00f3n que se pueden implementar, esta tarea se libra de cualquier error o retraso en las entregas en ambos casos.\u00a0<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1000 \/ 600;\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/asesoria-online-laboral-1.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"1000\" height=\"600\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pandemia ha puesto de relieve la necesidad y la virtud que supone automatizar procesos en la gesti\u00f3n de los recursos humanos. 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