{"id":20279,"date":"2021-07-06T10:00:00","date_gmt":"2021-07-06T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=18337"},"modified":"2024-05-17T09:25:13","modified_gmt":"2024-05-17T07:25:13","slug":"proteccion-de-datos-para-empresas-ultimas-actualizaciones-legislativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/proteccion-de-datos-para-empresas-ultimas-actualizaciones-legislativas\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos para empresas: actualizaciones legislativas"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"20279\" class=\"elementor elementor-20279\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-53fb9172 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"53fb9172\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6517665f\" data-id=\"6517665f\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-695bc953 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"695bc953\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Aunque ha sido en los \u00faltimos tres a\u00f1os cuando se ha puesto el foco en la obligaci\u00f3n de cumplir con la protecci\u00f3n de datos para las empresas, esta obligatoriedad est\u00e1 vigente desde 1999, con la primera<\/span> <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1999-23750&amp;tn=1&amp;p=20181206\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">en la que incluso ya se establec\u00edan las primeras sanciones por incumplimiento para las empresas. Sin embargo, la cambiante realidad tecnol\u00f3gica ha impuesto una serie de actualizaciones legislativas. \u00bf<strong>C\u00f3mo evitar que una empresa sea sancionada por la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>? \u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados? \u00bfHasta qu\u00e9 punto? En tugesto te explicamos las<strong> \u00faltimas novedades en materia de protecci\u00f3n de datos<\/strong> para empresas y c\u00f3mo saber si se est\u00e1n cumpliendo o no.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-lopd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7899 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/LOPD.gif\" alt=\"Servicio de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Actualmente, las leyes que rigen el derecho a la protecci\u00f3n de los datos de los ciudadanos ante las empresas y organismos p\u00fablicos y la Sociedad de la Informaci\u00f3n y Telecomunicaciones son:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol><\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">REGLAMENTO (UE) 2016\/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Correcci\u00f3n de errores del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos). 4 de marzo de 2021.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Correcci\u00f3n de errores del Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento general de protecci\u00f3n de datos). 23 de mayo de 2018.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol start=\"2\"><\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol start=\"2\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Sociedad de la informaci\u00f3n y telecomunicaciones<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Ley 34\/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la informaci\u00f3n y de comercio electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Ley 9\/2014, de 9 de mayo. General de Telecomunicaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Principio de responsabilidad proactiva\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Tal y como recoge el <strong>Art.5.1 del Reglamento UE\/2016\/679,<\/strong> \u201cEl principio de responsabilidad proactiva exige una actitud: consciente, diligente y proactiva por parte de las organizaciones frente a todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo\u201d. Esto implica que las empresas y los delegados o designados como responsables deben <strong>mantener una vigilancia y una acci\u00f3n constantes<\/strong>, consistente en una serie de tareas y obligaciones que se incluyen en la<strong> Evaluaci\u00f3n de Impacto de Protecci\u00f3n de Datos.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bf<strong>Qu\u00e9 debe incluir<\/strong>? Desde el an\u00e1lisis de riesgo de vulneraci\u00f3n del derecho a la protecci\u00f3n de datos, investigando y definiendo tanto los ficheros, su finalidad y qui\u00e9n tiene acceso, as\u00ed como, la posibilidad de p\u00e9rdida de seguridad, su impacto y c\u00f3mo actuar para mitigar el riesgo o minimizar las consecuencias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Obligaciones para cumplir con la Ley Protecci\u00f3n Datos para empresas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En este sentido, la redacci\u00f3n de la normativa vigente es muy clara: la ley org\u00e1nica de protecci\u00f3n de datos es obligatoria para toda empresa o aut\u00f3nomo que recoja datos de personas f\u00edsicas. \u00bfA qu\u00e9 obliga exactamente?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 200.00%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/60e406e1a3866f0d9f968730\" width=\"800\" height=\"1600\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Consentimiento de los afectados por el uso de sus datos<\/strong>, y que ha de ser inequ\u00edvoco y no t\u00e1cito. Esta obligaci\u00f3n puede ejecutarse tanto como con un clic en la casilla como en la firma del documento correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">As\u00ed, seg\u00fan la RGPD, este consentimiento debe ser<strong> libre e informado<\/strong>. A trav\u00e9s de \u00e9l, el interesado acepta el uso y tratamiento de sus datos personales para la finalidad para la que ha dado su consentimiento en las condiciones firmadas. Por tanto, el silencio, las casillas ya marcadas o la inacci\u00f3n no deben constituir consentimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En el caso de que se produzca una<strong> brecha o violaci\u00f3n de seguridad,<\/strong> y esta afecte a datos personales, se ha de informar a los afectados, como a la AEPD, del alcance y de aquellas medidas t\u00e9cnicas y organizativas que se est\u00e1n tomando.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Establecer nuevas cl\u00e1usulas e informaci\u00f3n para el cliente.<\/strong> De esta forma, el interesado debe tener claro qui\u00e9n est\u00e1 a cargo de la seguridad y privacidad de sus datos, c\u00f3mo se est\u00e1n tratando y para qu\u00e9. Asimismo, debe <strong>ofrecer al usuario una v\u00eda f\u00e1cil y accesible para ejercitar sus derechos<\/strong> respecto de los datos personales compartidos con la empresa, y con informaci\u00f3n clara y precisa del tiempo o plazo de conservaci\u00f3n de los datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Definir la figura del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>, obligatoria para aquellas actividades profesionales que recopilan gran volumen de datos o bien estos sean catalogados como sensibles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Ficheros <\/strong>que identifiquen cada actividad de tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal. Cada tratamiento debe contar con su fichero correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La <strong>formaci\u00f3n, la vigilancia activa y disponer de un Documento de Seguridad <\/strong>que resuma todo lo que afecta al tratamiento y protecci\u00f3n de datos para empresas, son claves.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Recuerda que la<strong> ley de protecci\u00f3n de datos en las empresas es de obligatorio cumplimiento.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Infracciones y sanciones comunes en materia de protecci\u00f3n de datos para empresas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La <strong>Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> es el \u00f3rgano encargado de velar por el cumplimiento de la norma y con potestad sancionar si una empresa no est\u00e1 operando con sus datos seg\u00fan la legislaci\u00f3n vigente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfCu\u00e1les son las<\/span> <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\/informes-y-resoluciones\/resoluciones\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">infracciones y sanciones m\u00e1s habituales en las empresas<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">por no adoptar la Ley de Protecci\u00f3n de Datos y Derechos Digitales?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Enviar documentaci\u00f3n con datos personales de un cliente a otro cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Deshacerse de documentaci\u00f3n sensible indebidamente.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">El env\u00edo de publicidad a trav\u00e9s del mail sin consentimiento previo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Ausencia de Delegado de Protecci\u00f3n de Datos en el caso de que sea obligatorio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Las <strong>sanciones <\/strong>que ha impuesto la AEPD se basan en el alcance de la infracci\u00f3n y sus potenciales consecuencias para los afectados, con multas econ\u00f3micas desde los 1.800 euros a los 50.000 euros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">A qui\u00e9n y c\u00f3mo afecta el RGPD\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La normativa de protecci\u00f3n de datos para empresas <strong>afecta a todas las entidades, independientemente de su tama\u00f1o o pa\u00eds de origen<\/strong> desde el momento en el que se tratan datos personales de ciudadanos europeos. De lo contrario, se convertir\u00e1n en <strong>empresas sancionadas por la Ley de Protecci\u00f3n de Datos y Derechos Digitales.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Dicho <strong>tratamiento <\/strong>afecta a la recopilaci\u00f3n, acceso, almacenamiento, manipulaci\u00f3n, consulta y destrucci\u00f3n de los datos del ciudadano. Adem\u00e1s desde mayo de 2018, fecha en la que entr\u00f3 en vigor,\u00a0<strong>cualquier empresa privada que haga un tratamiento a gran escala de datos, as\u00ed como, todas las empresas del sector p\u00fablico <\/strong>est\u00e1n obligados por ley a contar con un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Trabajar con externos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El Responsable de los datos personales <strong>debe realizar la supervisi\u00f3n y monitorizaci\u00f3n del cumplimiento de los derechos digitales de clientes, proveedores y empleados <\/strong>de una organizaci\u00f3n. Esta gesti\u00f3n se puede delegar en una persona de la organizaci\u00f3n o en un tercero experto en la materia.\u00a0<\/span><br \/><span style=\"color: #4c4f54;\">Contar con una empresa especializada en protecci\u00f3n de datos como <strong>tugesto<\/strong> garantiza un especialista en la materia, gracias a nuestro<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-lopd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software para la lopd<\/a>, <span style=\"color: #4c4f54;\">que ayudar\u00e1 a evitar ser una de las empresas sancionadas por <strong>la Ley de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> que comprende el alcance del hecho de que la <strong>ley de protecci\u00f3n de datos es de obligado cumplimiento para las empresas.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/software-lopd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1000 \/ 600;\" 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