{"id":20276,"date":"2021-06-10T10:00:00","date_gmt":"2021-06-10T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=18271"},"modified":"2024-05-17T09:25:54","modified_gmt":"2024-05-17T07:25:54","slug":"gastos-suplidos-que-son-requisitos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/gastos-suplidos-que-son-requisitos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los gastos suplidos y qu\u00e9 requisitos deben cumplir?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"20276\" class=\"elementor elementor-20276\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4f4fd4d5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4f4fd4d5\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-15c0b345\" data-id=\"15c0b345\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-456e3a31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"456e3a31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p>Es posible que como empresario hayas necesitado los servicios de un abogado, procurador, gesto o notario y, por ello, seguro que conoces qu\u00e9 son los gastos suplidos.<\/p>\n\n<p>Todos los aut\u00f3nomos que ejercen desde el r\u00e9gimen de estimaci\u00f3n directa tienen que incluir en sus <strong>libros de empresa el correspondiente a las\u00a0provisiones de fondos y gastos suplidos<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Pero, \u00bfqu\u00e9 son los gastos suplidos? \u00bfCu\u00e1ndo se contabilizan? \u00bfC\u00f3mo se incluyen en las cuentas de una empresa a nivel contable y fiscal?\u00a0A lo largo de este post encontrar\u00e1s las respuestas a estas preguntas.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/software-portal-empleado\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-26747 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Portal-empleado-laboral.png\" alt=\"Portal del empleado\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Portal-empleado-laboral.png 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Portal-empleado-laboral-300x90.png 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Portal-empleado-laboral-768x231.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos suplidos?<\/h2>\n\n<p>En contabilidad, <strong>un gasto suplido es un gasto que un profesional tiene a cuenta de un tercero<\/strong>. En otras palabras, se entiende como gasto suplido aquello que adelanta un profesional para realizar un encarga especifico de un cliente.<\/p>\n\n<p>Normalmente, este tipo de actuaciones por parte del profesional responde \u00fanicamente a la\u00a0necesidad de agilizar un tr\u00e1mite\u00a0que de otra forma retrasar\u00eda su ejecuci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n\n<p>Aunque <strong>el profesional adelante ese pago<\/strong>,\u00a0<strong>posteriormente exige al cliente la devoluci\u00f3n<\/strong> en forma de <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/enviar-facturas-presupuestos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">factura<\/a>\u00a0en la que se indica que se trata de un gasto suplido. Su importe se factura sin aplicar el IVA.<\/p>\n\n<p>Por ejemplo, el <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-registro-mi-patente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro de una patente<\/a>: una empresa encarga todo el papeleo al gestor y \u00e9ste hace el pago de los gastos de tramitaci\u00f3n. Es el profesional hace una factura a su cliente de gastos suplidos\u00a0por el mismo importe del adelanto dado.\u00a0<\/p>\n\n<p>Por lo tanto, el pago de tasas, portes o seguros, entre otros, son un claro ejemplo de lo que podr\u00eda ser un gasto suplido.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 requisitos debe cumplir un gasto suplido en contabilidad?<\/h2>\n\n<p>Para que un gasto se considere como suplido en las cuentas empresariales debe cumplir los siguientes <strong>tres requisitos<\/strong>:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El gasto se debe haber realizado por cuenta del cliente<\/strong> y por lo tanto la factura deber\u00e1 llevar el nombre del cliente final y no la del profesional o sociedad.<\/li>\n\n<li><strong>Es necesario obtener una factura de dicho pago para justificar el gasto suplido<\/strong> y que el cliente pueda desgravarlo.<\/li>\n\n<li>Que el pago se haya realizado <strong>por orden del cliente<\/strong>, quien debe ser consciente de toto momento del pago de este tipo de gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Cumpliendo estos requisitos, no se tendr\u00e1 ning\u00fan tipo de problema frene una inspecci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agencia Tributaria<\/a>. Es aconsejable guardar una copia de la factura.<\/p>\n\n<p>En caso de incluir los gastos suplidos err\u00f3neamente en <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/libros-contables-obligatorios-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">los libros de contabilidad de la empresa<\/a>, la Agencia Tributaria puede sancionar a la empresa. De ah\u00ed que sea tan importante conocer el t\u00e9rmino como aquello que es y lo que no puede ser considerado como tal.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferencias entre gastos accesorio, suplidos y provisi\u00f3n<\/h2>\n\n<p>En contabilidad se pueden confundir f\u00e1cilmente t\u00e9rminos como\u00a0gastos accesorios, aprovisionamiento y gastos suplidos.\u00a0Las diferencias entre unos y otros realmente son m\u00ednimas, pero a efectos contables no.\u00a0 Por lo tanto, es necesario explicar ambos para no caer en errores que puedan suponer una inspecci\u00f3n tributaria.\u00a0<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14762 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gasto accesorio:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Se consideran\u00a0gastos accesorios\u00a0todos aquellos que genera el profesional para s\u00ed mismo en el cumplimiento de sus funciones. Por ejemplo, la gasolina o los billetes de tren en los desplazamientos.\u00a0<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gastos suplidos y provisiones:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>En la relaci\u00f3n contractual entre profesiones como abogados y asesor\u00edas con sus clientes es habitual incluir una\u00a0partida de dinero adelantada para que el contratado disponga de mayor flexibilidad\u00a0a la hora de realizar sus servicios.<\/p>\n\n<p><strong>Ambos elementos ir\u00e1n diferenciados en el Libro de provisiones y suplidos.<\/strong> En este libro de registro, debe incluirse los siguientes datos:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>fecha<\/strong> de la operaci\u00f3n<\/li>\n\n<li><strong>El tipo de operaci\u00f3n<\/strong>: si se trata de un gasto suplido o de una provisi\u00f3n<\/li>\n\n<li><strong>El pagador de la provisi\u00f3n o el perceptor del suplido<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>El importe<\/strong><\/li>\n\n<li><strong>El n\u00famero de factura o documento<\/strong> equivalente en que se refleje la operaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color: #cecece;\">\ud83d\udca1 En tugesto contamos con un <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa de facturaci\u00f3n<\/a> en el que facilitamos la inclusi\u00f3n de estas partidas diferenciadas. Permite llevar tus ingresos y gastos al d\u00eda para que puedas conocer la contabilidad de tu empresa al momento.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo a\u00f1adir en una factura los gastos suplidos<\/h2>\n\n<p>Lo primero es dejar claro que un gasto suplido <strong>no es un servicio que el profesional ofrece a su cliente<\/strong>, por lo que no representa un gasto deducible ni un ingreso computable.<\/p>\n\n<p>Por lo tanto, a la hora de emitir la factura, <strong>el profesional no puede aplicar el IVA ni el IRPF en relaci\u00f3n a sus servicios sobre el gasto suplido<\/strong>, ya que no es un servicio que se ofrezca al cliente. Pero este si se incluir\u00e1 en la factura, ya que es el cliente final el que debe hacerse cargo del importe.<\/p>\n\n<p>Para ello, el gasto suplido se reflejar\u00e1 en la factura bajo el concepto \u201csuplido\u201d o \u201ccantidad abonada por cuenta del cliente\u201d sin aplicar el IVA ni el IRPF.<\/p>\n\n<p>Ejemplo:<\/p>\n\n<p><strong>Servicios de un bufete de abogados<\/strong><\/p>\n\n<p>Base imponible: 640<\/p>\n\n<p>IVA +21%\u00a0 \u00a0IRPF -15%<\/p>\n\n<p>Total, servicios prestados: 678,4\u20ac<\/p>\n\n<p>Suplidos: 36\u20ac<\/p>\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color: #cecece;\">\ud83d\udc49 En tugesto, las facturas ya incorporan el campo de suplido. Para a\u00f1adirlo, \u00fanicamente tendr\u00e1s que indicar su importe. Si no, lo dejas en blanco. \u00a1As\u00ed de f\u00e1cil!\u00a0<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo deducir un gasto suplido?<\/h2>\n\n<p>Aunque <strong>el profesional no puede desgravarse el gasto suplido<\/strong>, <strong>el cliente final si puede hacerlo<\/strong> y declararlo ante la Agencia Tributaria. Para ello deber\u00e1 contar con la factura correspondiente del pago y asegurarse de que este a su nombre, ya sea persona o sociedad.<\/p>\n\n<p>En este caso <strong>no se tendr\u00e1n en cuenta los tickets<\/strong>, por lo tanto, el profesional <strong>deber\u00e1 pedir la factura del tramite a nombre del cliente<\/strong>, para que este pueda declararlo.<\/p>\n\n<p>Si la factura del gasto suplido est\u00e1 al nombre del cliente el profesional lo introduce en la factura como concepto de suplido y el cliente se lo deduce como gasto.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSon los gastos reembolsables, gastos suplidos?<\/h2>\n\n<p>En muchas ocasiones se suelen confundir los gastos suplidos con los gastos rembolsables. <strong>La principal diferencia entre ambos est\u00e1 en la factura<\/strong>. Si esta estuviera a nombre del empresario, hablar\u00edamos de un gasto reembolsable y no suplido.<\/p>\n\n<p>Cuando ocurre esto es porque previamente el empresario ha acordado con su cliente de abonarle los honorarios y los gastos necesarios para poder ofrecerle el servicio completo como las facturas, del viaje dietas\u2026<\/p>\n\n<p>Debe quedar claro que <strong>los gastos reembolsables siempre estar\u00e1n a nombre del profesional que ofrece el servicio<\/strong>, pero estos ser\u00e1n <strong>abonados por el cliente<\/strong>. En caso de querer incluir los gastos reembolsables en la factura emitida al cliente, deben sumarse a la contraprestaci\u00f3n por tus servicios.<\/p>\n\n<p>A estos si se les aplicar\u00e1 el IVA y el IRPF correspondientes y el importe a incluir estar\u00e1 compuesto \u00fanicamente por la base imponible de la factura pagada sin incluir el IVA de la misma. Hay que tener en cuenta que los gastos reembolsables no quedan libres de ingreso a efectos de IRPF o <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/proxima-parada-impuesto-sociedades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Impuesto de Sociedades.<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Y si todav\u00eda no eres aut\u00f3nomo&#8230; \u00a1Date de alta como aut\u00f3nomo con tugesto!<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1920 \/ 1080;\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/video_automatizacionTV.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"1920\" height=\"1080\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es posible que como empresario hayas necesitado los servicios de un abogado, procurador, gesto o notario y, por ello, seguro que conoces qu\u00e9 son los gastos suplidos. 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