{"id":16967,"date":"2020-09-30T10:00:15","date_gmt":"2020-09-30T08:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=16967"},"modified":"2024-05-17T09:36:19","modified_gmt":"2024-05-17T07:36:19","slug":"como-gestionar-las-facturas-de-tu-empresa-de-forma-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-gestionar-las-facturas-de-tu-empresa-de-forma-eficiente\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar facturas en tu empresa de forma eficiente"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16967\" class=\"elementor elementor-16967\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2018d4bf elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2018d4bf\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ce894f2\" data-id=\"ce894f2\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-615336d0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"615336d0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Una de las principales preocupaciones de las empresas est\u00e1 relacionada con la gesti\u00f3n de las facturas o con su proceso de facturaci\u00f3n; por eso, en este <em>post <\/em><strong>te vamos a mostrar c\u00f3mo gestionar las facturas de forma eficiente.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-8658 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/contabilidad_fiscal-tarifas_tugesto.gif\" alt=\"Tarifa plana de contabilidad y fiscal\" width=\"1000\" height=\"600\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">S\u00edntomas de una mala gesti\u00f3n de facturas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Controlar las facturas de los clientes y proveedores puede suponer impresionantes dolores de cabeza; a continuaci\u00f3n te mostramos los <strong>principales s\u00edntomas que indicar\u00e1n que est\u00e1s realizando una mala gesti\u00f3n<\/strong> de tus facturas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Extrav\u00edo de facturas<\/strong>: no encontrar una factura puede ser muy grave, ya que puede que no se presente en el plazo estipulado.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>No tener un control de los pagos<\/strong>: una mala gesti\u00f3n de las facturas puede afectar de forma muy negativa al funcionamiento de tu empresa, ya que no se sabe a qui\u00e9n le tienes que pagar o cu\u00e1ndo te van a ingresar el dinero los clientes. Esto puede provocar que, en ocasiones, tengas <strong>falta de liquidez o un falso <a style=\"color: #4c4f54;\" href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Super%C3%A1vit_econ%C3%B3mico\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">superavit<\/a>.<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>P\u00e9rdida de tiempo<\/strong>: lo m\u00e1s probable es que tengas que invertir m\u00e1s tiempo en realizar cualquier gesti\u00f3n, lo que derivar\u00e1 en una menor productividad de tus trabajadores.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Errores al realizar la factura<\/strong>: esto provocar\u00e1 retrasos en la tramitaci\u00f3n de las mismas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Presentaci\u00f3n no homog\u00e9nea<\/strong>: es importante que la imagen corporativa de la empresa sea siempre la misma; por eso, es fundamental realizar una buena gesti\u00f3n de las facturas que garantice una misma imagen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong><em>Quiz\u00e1s tambi\u00e9n te interese:<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/residencia-digital-estonia-como-obtenerla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3mo ser residente digital en Estonia<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/que-es-evaluacion-desempeno-laboral-como-hacerla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3mo se hace la evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o laboral<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Pasos para una gesti\u00f3n de facturas eficiente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Lo primero que debes tener en cuenta es que <strong>el ciclo de una factura finaliza cuando se cobra<\/strong>; hasta ese momento, este documento requiere atenci\u00f3n y dedicaci\u00f3n. A continuaci\u00f3n te mostramos los <strong>pasos a seguir para realizar una buena gesti\u00f3n de facturas:<\/strong><\/span><\/p>\n\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 56.25%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/5f72f73c5015750d3b0b1e20\" width=\"1200\" height=\"675\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Negocia la forma de pago<\/strong>: debe quedar estipulada y firmada la forma de pago, el plazo y las garant\u00edas adicionales; lo m\u00e1s recomendable es utilizar los pagar\u00e9s, debido a su solidez jur\u00eddica. El m\u00e9todo de pago escogido debe estar indicado en toda la documentaci\u00f3n que se emite, en los presupuestos y en las facturas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cumplimiento del acuerdo<\/strong>: todas las partes deben cumplir con lo acordado, para evitar problemas comerciales o devoluciones que demoren los pagos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Facturaci\u00f3n<\/strong>: es necesario rellenar todos los datos obligatorios y cumplir con el reglamento establecido en el Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Env\u00edo<\/strong>: existen unos plazos legales m\u00e1ximos para emitir la factura; en cualquier caso, lo mejor es hacerlo cuanto antes, para evitar retrasos innecesarios. En la actualidad, el m\u00e9todo m\u00e1s r\u00e1pido es la factura electr\u00f3nica o la digitalizaci\u00f3n del documento y su env\u00edo por email.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Organizaci\u00f3n<\/strong>: debes organizar los cobros pendientes seg\u00fan su prioridad en funci\u00f3n del volumen, clientes o fecha de vencimiento; es decir, debes gestionar aquello que corre prisa primero.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Seguimiento<\/strong>: es importante que revises, de forma peri\u00f3dica, las facturas pendientes de cobro; de este modo, comprobar\u00e1s su estado, fecha de vencimiento, retrasos o circunstancias especiales.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Vencimiento<\/strong>: debes tener en cuenta la fecha de vencimiento, para evitar la morosidad; tambi\u00e9n es importante que sepas que los pagos que vencen en per\u00edodos vacacionales suelen retrasarse.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Ventajas de gestionar los cobros y pagos de tu compa\u00f1\u00eda<\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Gestionar los cobros y pagos de tu empresa es muy importante para tener unas <strong>cuentas saneadas y garantizar que tu negocio funciona correctamente.<\/strong> Los programas de facturaci\u00f3n son muy recomendables porque se encargan de sumar los datos y emiten alarmas cuando se acerca la fecha de vencimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Tambi\u00e9n es muy recomendable que lleves una <strong>numeraci\u00f3n de las facturas<\/strong>, para recibir los impagos y mantenerlas ordenadas.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14762 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Consejos para gestionar las facturas de tu empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">A continuaci\u00f3n te traemos algunos <strong>consejos que te ayudar\u00e1n a gestionar las facturas de tu empresa:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Realiza un organigrama de facturaci\u00f3n<\/strong>: incluye cu\u00e1ndo tienes que comenzar a recibir los pagos seg\u00fan el volumen de cada cliente; es decir, no es lo mismo un peque\u00f1o trabajo que un proyecto de grandes dimensiones. Una buena idea es enviar tus facturas un d\u00eda determinado, por ejemplo a principios de semana; de esta forma, se crea un h\u00e1bito y los clientes te pagar\u00e1n con m\u00e1s rapidez.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Variedad de m\u00e9todos de pago<\/strong>: si facilitas el pago de tus facturas tus clientes las abonar\u00e1n antes; para ello, adem\u00e1s de las transferencias habituales, una buena idea es el uso de monederos electr\u00f3nicos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Simplifica tus facturas<\/strong>: lo mejor es que en ellas solo aparezcan los datos imprescindibles seg\u00fan la legislaci\u00f3n vigente; adem\u00e1s, tienen que tener un dise\u00f1o atractivo. Tambi\u00e9n es recomendable que, si ofreces m\u00e9todos de pago m\u00e1s desconocidos (como los monederos electr\u00f3nicos) pongas en el reverso una peque\u00f1a gu\u00eda de uso.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Descuentos por pago r\u00e1pido<\/strong>: si tienes necesidad de dinero en efectivo, puedes ofrecer un descuento adicional, de entre un 5 y un 10%, si la factura se abona antes de cierto per\u00edodo de tiempo.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cargos por retrasos<\/strong>: puedes poner una cl\u00e1usula en la que se especifique que, si la factura se paga despu\u00e9s de un per\u00edodo determinado de tiempo, habr\u00e1 un recargo adicional; de esta forma, evitas las esperas durante semanas o meses.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Apuesta por un gestor especializado<\/strong>: si la facturaci\u00f3n te quita demasiado tiempo o te estresa, lo mejor es que apuestes por un profesional, como los que puedes encontrar en nuestra asesor\u00eda online, para que se encargue de estas tareas.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>\u00daltimas tecnolog\u00edas<\/strong>: existen programas de facturaci\u00f3n que, en unos minutos, ayudan a gestionar las facturas y enviar recordatorios autom\u00e1ticos para las facturas pendientes.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Vigila las fechas<\/strong>: las vacaciones de verano, Navidad y Semana Santa, as\u00ed como los puentes largos, suelen ser las fechas m\u00e1s complicadas para recibir el pago de las facturas; esto lo debes tener en cuenta para evitar retrasos innecesarios.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Ten los libros contables siempre al d\u00eda<\/strong>: en ellos se registran todos los ingresos y gastos de las facturas emitidas y recibidas. Su gesti\u00f3n es imprescindible para garantizar una correcta presentaci\u00f3n de las declaraciones trimestrales y anuales de los impuestos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Ahora que <strong>ya sabes c\u00f3mo gestionar las facturas de tu empresa de forma eficiente<\/strong>, \u00bfa qu\u00e9 esperas para comenzar a organizar todo el proceso de facturaci\u00f3n de tu compa\u00f1\u00eda?<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-facturacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video style=\"aspect-ratio: 1440 \/ 1080;\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/BANNER-autonomo_enero_2020.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"1440\" height=\"1080\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las principales preocupaciones de las empresas est\u00e1 relacionada con la gesti\u00f3n de las facturas o con su proceso de facturaci\u00f3n; por eso, en este post te vamos a mostrar c\u00f3mo gestionar las facturas de forma eficiente. 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