{"id":16590,"date":"2020-07-07T10:00:00","date_gmt":"2020-07-07T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=16590"},"modified":"2024-05-17T09:41:17","modified_gmt":"2024-05-17T07:41:17","slug":"factura-proforma-que-es-como-hacerla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/factura-proforma-que-es-como-hacerla\/","title":{"rendered":"Factura proforma: qu\u00e9 es, cu\u00e1ndo se utiliza y c\u00f3mo hacerla"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16590\" class=\"elementor elementor-16590\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1ca15b1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1ca15b1\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-492805ea\" data-id=\"492805ea\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37f681a2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37f681a2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Cada vez es m\u00e1s habitual que, a la hora de realizar una transacci\u00f3n comercial internacional, <strong>primero se utilice una factura proforma<\/strong>; por eso, en este <em>post <\/em>te vamos a mostrar todo lo que debes saber sobre ella.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\/programa-contabilidad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14762 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg\" alt=\"Con tugesto las facturas se contabilizan autom\u00e1ticamente\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_contable_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Es un documento provisional que se entrega al cliente y donde <strong>se especifican los detalles de la futura actividad comercial<\/strong> que se va a llevar a cabo; en otras palabras, se incluye el precio base y los impuestos correspondientes seg\u00fan los servicios que se van a desarrollar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Este documento no tiene el mismo valor que una factura ordinaria y lo que hace es<strong> declarar el compromiso del vendedor<\/strong> de proporcionar unos bienes y servicios espec\u00edficos a un precio determinado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La \u00fanica funci\u00f3n que tiene es la de informar; por eso, <strong>la factura proforma no se contabiliza<\/strong> <strong>y no forma parte de la contabilidad de la empresa<\/strong>, por lo que no hay que declararla ni liquidarla, solamente sirve para informar y dejar constancia de las condiciones de venta de un producto o servicio a tus clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">De esta forma, <strong>si tiene un problema con un cliente<\/strong>, la factura proforma es el documento v\u00e1lido que acredita, legalmente, que ha habido alg\u00fan indicio de actividad econ\u00f3mica entre ambas partes.<\/span><\/p>\n\n<div style=\"width: 100%;\">\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 200.00%; padding-top: 0; height: 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/view.genial.ly\/5efef041c9b4750d761d0f8b\" width=\"800px\" height=\"1600px\" frameborder=\"0\" scrolling=\"yes\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Puedes utilizarla siempre que quieras<strong> informar a los clientes de los detalles de una transacci\u00f3n econ\u00f3mica<\/strong>, aunque lo m\u00e1s habitual es emplearlas para declarar el valor de las mercanc\u00edas en las aduanas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A continuaci\u00f3n te mostramos <strong>los casos en los que, con m\u00e1s frecuencia, se utilizan:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Para <strong>justificar una operaci\u00f3n que no ha finalizado<\/strong>: es decir, el cliente a\u00fan no ha recibido la mercanc\u00eda y el proveedor no ha cobrado<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Para<strong> detallar las condiciones de venta<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Como <strong>oferta comercial<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Como<strong> comprobante del env\u00edo <\/strong>de muestras a posibles compradores<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 validez legal tiene?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A la hora de comprobar la validez legal de una factura proforma <strong>es necesario analizar tres niveles:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contractual<\/strong>: no tiene validez como justificante de pago ni compromete al emisor a cumplir ning\u00fan acuerdo. Eso s\u00ed, si se lleva a cabo la transacci\u00f3n econ\u00f3mica se deben respetar las condiciones durante el tiempo que se indique en la factura<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Contable<\/strong>: la factura proforma solo tiene validez informativa y no sirve como justificante<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Fiscal<\/strong>: nunca puede ser un documento fiscal v\u00e1lido para Hacienda, en caso de inspecci\u00f3n o requerimiento, dado que las facturas proforma no se contabilizan<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Para saber c\u00f3mo hacer una factura proforma, lo primero que necesitas es saber <strong>qu\u00e9 datos debes incluir y cu\u00e1les no<\/strong>. Lo m\u00e1s habitual es a\u00f1adir los mismos campos que para una factura convencional, aunque especificando que se trata de una proforma en el encabezado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Adem\u00e1s, <strong>puedes incluir una numeraci\u00f3n para controlar todas las facturas<\/strong> proforma emitidas, aunque normalmente no suele hacerse porque no puedes numerarlas como facturas comerciales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contiene?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Lo m\u00e1s habitual es utilizar una factura convencional como ejemplo de plantilla de tu factura proforma. A continuaci\u00f3n te mostramos la <strong>informaci\u00f3n que se suele a\u00f1adir<\/strong>:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Cabecero<\/strong> especificando que es una factura proforma<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Fecha de<\/strong> <strong>emisi\u00f3n<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Identificaci\u00f3n del proveedor<\/strong>: NIF (N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal), nombre comercial, raz\u00f3n social, datos de contacto y direcci\u00f3n<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Datos del destinatario<\/strong>: lo mismo que en el caso del proveedor<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Descripci\u00f3n de los <strong>productos\/servicios<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Base imponible<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Cuota de <strong>IVA o IRPF<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Precio <\/strong>total<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Divisa empleada <\/strong>en la operaci\u00f3n<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Otra informaci\u00f3n <\/strong>que pueda ser necesario o relevante<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"1024\" class=\"wp-image-16594\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/presupuesto_PR20201-pdf-724x1024.jpg\" alt=\"ejemplo de factura proforma\" \/>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\"><span style=\"color: #4c4f54;\">En la plataforma de tugesto este tipo de factura se realiza utilizando la opci\u00f3n de presupuestos en el m\u00f3dulo de facturaci\u00f3n. Se realizan de la misma forma que las facturas, solo cambia el nombre; de factura a presupuesto. Si fuera aceptado por tu cliente simplemente con un clic lo conviertes en factura.<\/span><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfLlevan IVA?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo has podido comprobar, la cuota de IVA aparece en la plantilla de una factura proforma; aun as\u00ed, <strong>a nivel fiscal y contable no tiene ninguna validez<\/strong> y, por ello, no posee ninguna funci\u00f3n tributaria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">C\u00f3mo enviar facturas proforma<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La utilizaci\u00f3n de facturas proforma <strong>es muy habitual a la hora de realizar transacciones comerciales internacionales.<\/strong> En estos casos, la mayor\u00eda de softwares de facturaci\u00f3n disponen de la opci\u00f3n de crear una factura proforma y<\/span> <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/enviar-facturas-presupuestos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">enviarla por email<\/a>; <span style=\"color: #4c4f54;\">tambi\u00e9n puedes descargarla en<\/span> <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/PDF\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">PDF<\/a> <span style=\"color: #4c4f54;\">y enviarla por otro medio de comunicaci\u00f3n si lo deseas.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En el caso de que el cliente acepte las condiciones de la factura proforma, <strong>el proveedor puede convertirla en una convencional <\/strong>y emitirla para que el cliente realice el pago posterior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Factura proforma o presupuesto: diferencias<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Aunque la funci\u00f3n de un presupuesto y de una factura proforma es la misma, informar al cliente durante la negociaci\u00f3n, existen<strong> diferencias entre ambos documentos<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Lo m\u00e1s habitual es que el<strong> cliente reciba un presupuesto <\/strong>cuando solicita informaci\u00f3n sobre un determinado producto o servicio; en este documento, se especifica el precio y la propuesta comercial de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En el caso de que el cliente acepte el presupuesto y el comprador desea obtener m\u00e1s detalles de la parte econ\u00f3mica, lo que se har\u00eda ser\u00eda enviar la factura proforma; si no lo requiere, no es necesario enviar este segundo documento. En otras palabras, <strong>el proceso de compra\/venta ser\u00eda el siguiente:<\/strong><\/span><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/como-hacer-un-presupuesto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">Presupuesto<\/a><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Factura proforma: si la solicita el cliente<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Ejecuci\u00f3n de la transacci\u00f3n econ\u00f3mica<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Factura<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">\u00bfY entre una factura comercial y una proforma?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">A la hora de observar una factura comercial y una proforma podemos ver que <strong>son muy similares<\/strong>, aunque no tienen nada que ver. La principal diferencia es que la <strong>factura convencional tiene validez fiscal <\/strong>y contable y no se puede modificar; por su parte, la proforma no tiene validez legal y puede modificarse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En cualquier caso, debes saber que una factura proforma <strong>nunca debe sustituir a una comercial<\/strong>, podr\u00eda decirse que es un borrador de la misma; por ello, si el cliente acepta el contenido del documento proforma, el proveedor lo que tiene que hacer es convertirla en una ordinaria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En definitiva, l<strong>a proforma suele utilizarse en las transacciones comerciales internacionales aunque solo tiene validez informativa.<\/strong> Por ello, si tu cliente te solicita m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la parte econ\u00f3mica de una compra\/venta lo mejor es que le env\u00edes una factura proforma.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/alta-autonomo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/BANNER-autonomo_enero_2020.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"382\" height=\"382\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez es m\u00e1s habitual que, a la hora de realizar una transacci\u00f3n comercial internacional, primero se utilice una factura proforma; por eso, en este post te vamos a mostrar todo lo que debes saber sobre ella. \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma? 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