{"id":16555,"date":"2020-06-17T09:14:17","date_gmt":"2020-06-17T08:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/?p=16555"},"modified":"2024-05-17T09:41:25","modified_gmt":"2024-05-17T07:41:25","slug":"nuevas-tecnologias-certificacion-autorizaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tugesto.com\/blog\/nuevas-tecnologias-certificacion-autorizaciones\/","title":{"rendered":"Nuevas tecnolog\u00edas para la certificaci\u00f3n de autorizaciones"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16555\" class=\"elementor elementor-16555\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2c6e1275 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2c6e1275\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5fd12dca\" data-id=\"5fd12dca\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30fa40c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"30fa40c1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">La irrupci\u00f3n del COVID-19 ha obligado a muchas compa\u00f1\u00edas a reinventarse para adaptar su funcionamiento al mundo digital.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Para ello, contar con soluciones tecnol\u00f3gicas es el primer paso, sobre todo cuando hablamos de las operaciones financieras, en las que deben certificarse las autorizaciones con mecanismos seguros de identificaci\u00f3n y firma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"http:\/\/tugesto.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14765 size-full\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg\" alt=\"Ahorra tiempo y dinero con nuestra gesti\u00f3n online\" width=\"800\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto.jpg 800w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-300x90.jpg 300w, https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/asesoria_online_tugesto-768x231.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En este post analizamos la certificaci\u00f3n de autorizaciones en el teletrabajo, un recurso m\u00e1s necesario que nunca en un escenario de confinamiento obligado por la crisis del COVID-19. No obstante, un reciente estudio elaborado por Sage se\u00f1ala que el 67% de las peque\u00f1as y medianas empresas considera que la <strong>falta de recursos<\/strong> que posibilitan el teletrabajo les afecta negativamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por todo ello, y en un contexto en el que la tecnolog\u00eda se ha convertido en una necesidad cada vez m\u00e1s acusada por las empresas, la introducci\u00f3n de <strong>la <a href=\"https:\/\/tugesto.com\/programa-firma-electronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma digital<\/a><\/strong> se presenta como una soluci\u00f3n, no solo de adaptaci\u00f3n al entorno digital con seguridad en las redes, sino para autenticar y certificar autorizaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"has-text-align-center\"><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Puestos remotos permanentes<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"has-very-light-gray-background-color has-background\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Los \u00faltimas encuestas realizadas por Gartner revelan que el 74% de los directores financieros tiene la intenci\u00f3n de trasladar, al menos, el 5% de su fuerza laboral a puestos remotos permanentes despu\u00e9s del COVID-19.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Firma digital: la clave para una transacci\u00f3n segura<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El mecanismo m\u00e1s utilizado por las empresas en <strong>el entorno online<\/strong> para acceder a sus sistemas inform\u00e1ticos es el nombre de usuario y contrase\u00f1a. Pero resulta mucho m\u00e1s seguro combinar estos recursos con la firma digital como colof\u00f3n. De esta forma, las certificaciones se generar\u00e1n <strong>con rapidez y garant\u00edas<\/strong>.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-16556\" src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/TUGESTO_INFG_-Teletrabajo-y-certificaciones-electronicas-230x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"604\" height=\"2689\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Funcionamiento y objetivos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Un sistema de firma digital seguro pretende, por un lado, evitar la falsificaci\u00f3n de cualquier documento; por otro, verificar que la firma del documento ha sido generada por la persona a quien representa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">En la <strong>comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>, las firmas digitales ayudan al receptor a <strong>detectar cualquier cambio<\/strong> efectuado despu\u00e9s de que el documento haya sido firmado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Identificar al remitente<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">La firma electr\u00f3nica es generada por una llave privada \u00fanica que solo el usuario posee mediante t\u00e9cnicas criptogr\u00e1ficas. Estas re\u00fanen un conjunto de algoritmos de cifrado que protegen la informaci\u00f3n que solo deseamos que conozcan ciertas personas o entidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Evitar el repudio<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Como dice la exposici\u00f3n de motivos de la Ley 59\/2003 de 19 de diciembre, de firma electr\u00f3nica, esta constituye un \u201cinstrumento capaz de permitir una comprobaci\u00f3n de la procedencia y de la integridad de los mensajes intercambiados a trav\u00e9s de redes de telecomunicaciones, ofreciendo las bases para evitar el repudio\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Cifrado de datos seguro<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Las tecnolog\u00edas basadas en sistemas seguros de cifrado, adem\u00e1s de agilizar tr\u00e1mites con la Administraci\u00f3n y otras entidades, est\u00e1n permitiendo a las empresas mantener viva su actividad.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">La certificaci\u00f3n de autorizaciones durante el estado de alarma<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Por ejemplo, la certificaci\u00f3n de<strong> autorizaciones de desplazamiento<\/strong>, a las que tanto se est\u00e1 recurriendo durante el estado de alarma, y en l\u00ednea con lo recomendado por el Ministerio del Interior, puede emitirse de forma electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Con esta, tanto el <strong>empleado<\/strong> (solicitante del certificado) como el <strong>empresario<\/strong> (emisor de este) podr\u00e1n justificar a las autoridades, v\u00eda electr\u00f3nica, y sin necesidad de contacto f\u00edsico, el desplazamiento laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Protocolos b\u00e1sicos de introducci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas vinculadas al teletrabajo<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Antes de detenernos a analizar los <strong>beneficios de las nuevas tecnolog\u00edas<\/strong> para la certificaci\u00f3n de autorizaciones, exponemos algunos protocolos b\u00e1sicos de introducci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas al teletrabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">L\u00f3gicamente, <strong>el primer paso hacia la digitalizaci\u00f3n<\/strong> es facilitar los medios t\u00e9cnicos necesarios a la plantilla, asegurando los diferentes equipos con contrase\u00f1as, antivirus y dem\u00e1s medidas de seguridad, as\u00ed como informar al trabajador de las normas de protecci\u00f3n de datos que ha de aplicar, para cumplir con el RGPD. A partir de aqu\u00ed, otros <strong>protocolos b\u00e1sicos<\/strong> que deben llevarse a cabo en esta tarea son:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Contar con <strong>redes wifi seguras.<\/strong><\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Disponer de una \u00fanica <strong>plataforma centralizada<\/strong> para el desempe\u00f1o del puesto.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Utilizar <strong>redes privadas virtuales seguras<\/strong> (VPN) para que la conexi\u00f3n entre el port\u00e1til y el equipo de la oficina vaya cifrada. \u00a0<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Eliminar documentos<\/strong> vinculados a la empresa en dispositivos externos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #4c4f54;\">Funcionalidades de las nuevas tecnolog\u00edas para operaciones financieras seguras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">Ya existen <strong><em>software e-treasury <\/em><\/strong>que permiten una seguridad completa del circuito de ficheros en operaciones financieras, que alivian la carga de trabajo y evitan errores, con las siguientes funcionalidades:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Canal \u00fanico, seguro y autom\u00e1tico<\/strong> para la firma y env\u00edo de pagos y cobros a bancos.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Control centralizado<\/strong> de toda la operativa de firmas y ficheros enviados en la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Generaci\u00f3n de ficheros <\/strong>(por ERP y otros sistemas an\u00e1logos), de transferencias, traspasos de tesorer\u00eda, Cobros SDD, etc.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Aplicaci\u00f3n del <em>workflow<\/em><\/strong> de firmas de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Funciones de recepci\u00f3n de confirmaciones y devoluciones.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Posibilidad de realizar <strong>sesiones con diferentes bancos<\/strong> y tipos de ficheros, as\u00ed como transferencias sepa, pago de n\u00f3minas, etc., mediante un sistema \u00fanico.<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\">Tratamiento de <strong>ficheros de <em>confirming<\/em><\/strong> (en la nube), que tiene la misma consideraci\u00f3n y validez que el <em>On Premise<\/em> (fuera de la nube).<\/span><\/li>\n\n<li><span style=\"color: #4c4f54;\"><strong>Funcionalidades de firma m\u00f3vil<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #4c4f54;\">El departamento financiero interact\u00faa diariamente con clientes y bancos, recibiendo ficheros y \u00f3rdenes de transacci\u00f3n por v\u00eda digital. Por ello, en tiempos de teletrabajo se hace <strong>imprescindible que las empresas cuenten con herramientas e-treasury<\/strong>, que controlan de forma centralizada todos los ficheros enviados, incluyendo la certificaci\u00f3n de autorizaciones.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><a href=\"https:\/\/tugesto.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><video src=\"https:\/\/tugesto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/video_automatizacionTV.mp4\" autoplay=\"autoplay\" loop=\"loop\" muted=\"\" width=\"368\" height=\"368\"><\/video><\/a><\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este post analizamos la certificaci\u00f3n de autorizaciones en el teletrabajo, un recurso m\u00e1s necesario que nunca en un escenario de confinamiento obligado por la crisis del COVID-19. 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